在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理和财务数字化转型成为了提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在这些方面面临着诸多痛点。
企业费用支出虽占总支出比重相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为了企业管理的一大难题。同时，财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难，财务与业务环节的割裂阻碍了财务从信息化向智能化的升级。电子发票的应用虽能降低运营成本、提升税收管理效率，但企业需要改造报销流程，避免重复打印和报销问题。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，也要求企业打通业务系统与财务系统，自动抓取开票所需的结构化数据信息。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的差旅费控系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智先锋：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能利器：合思系统核心亮点揭秘
合思的差旅费控系统具有众多核心功能亮点，其中“无需报销”是一大特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，并打造智能化的全链路管理流程。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，不同阶段逐步提升报销的自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；到了 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思还助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，获得预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
此外，合思可以实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，实现对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的高效管理；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；为企业管理者进行经营预测。
效益引擎：企业应用合思系统的收益
企业使用合思的差旅费控系统能获得多方面的收益。
在成本控制方面，系统通过优化报销流程，减少人工工作量，提高工作效率，从而降低人力成本。同时，对费用支出的有效管控可以避免不必要的浪费，降低企业的费用支出。
在合规经营上，合思可以满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策的推行。系统帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免税务风险。此外，系统还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
在精细化管理方面，通过对业务和财务数据的分析，合思为企业提供更精准的决策支持，帮助企业合理规划预算、优化资源配置，提高企业的经营效益。
在数字化转型方面，合思顺应数字化浪潮，帮助企业从传统的财务管理模式向智能化、数字化的财务管理模式转变，提升企业的竞争力。
行业适配：合思方案典型场景应用
合思的差旅费控系统适用于多个行业。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时政策对药企的交流活动作出了严格限制。合思的差旅费控系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的系统可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的差旅费控系统可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
成功典范：合思客户案例展示
中国某知名制药公司在财务管理方面存在合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了财务管理难题，提高了工作效率和合规性。
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。实施合思的解决方案后，该软件服务公司提升了审批效率，降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的差旅费控系统是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的理想选择。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，您还在等什么？赶快加入我们，免费试用差旅费控系统，开启财务数智化之旅，提升企业的竞争力和盈利能力。
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