财务数字化软件助力企业降本增效

财务数字化软件助力企业降本增效
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理则是掌控航向的舵手。随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型进程的加速,财务收支管理的复杂性和重要性愈发凸显。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,难以抵御新时代的风浪。手工报销的繁琐、多系统林立导致的数据分散等问题,严重影响了企业财务管理的效率,也让决策的准确性大打折扣。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务。

全面出击:化解财务管理痛点

合思深刻洞察企业在财务管理过程中面临的重重困境,如自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、费用标准落地与额度管控困难等,这些痛点犹如枷锁,严重制约着企业的发展。为此,合思推出了一系列全面且高效的财务数字化软件解决方案,犹如一把把利刃,精准切割企业财务管理的难题。

系统集成:打破数据孤岛

在企业的运营中,多系统林立、数据分散是一个常见的问题。合思的财务数字化软件能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让操作体验得到了全面革新。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业对业务成本的掌控更加精准。

无需报销:畅享数字化便利

传统的手工报销模式,繁琐且低效,让员工和财务人员都苦不堪言。合思的财务数字化软件推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。

业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化,大大提高了工作效率。

中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的助力下,员工省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,真正体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷与快乐。

预算管控:实现跨系统管理

预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统的预算管理方式往往难以满足企业的需求。合思的财务数字化软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,软件可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。

汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。

发票管理:提升识别效率

发票管理是企业财务管理中的一个难题,电子发票重复报销、发票不合规等问题时有发生。合思的财务数字化软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

派克新材通过使用合思费控,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,让企业的发票管理更加规范、有序。

核心优势:铸就高效财务管理体验

合思的财务数字化软件之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其独特的核心功能与优势,这些优势为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。

广泛连接:构建生态协同网络

合思具有广泛连接的生态能力,能够与企业的各类系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一个庞大的信息网络,让企业各个系统之间的数据能够实时同步和共享。

亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。

双轮驱动:创新引领发展之路

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。

合思深入了解不同行业企业的业务需求,为其定制化开发适合的解决方案。例如,为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为制造业企业定制的项目管理解决方案,帮助企业更好地管理项目成本和进度。

无需报销:全流程自动化解决方案

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思财务数字化软件的一大特色。它实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,让财务管理变得更加轻松、高效。

员工无需再为垫资、开票、提单等繁琐的事情烦恼,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。所有流程都由系统自动完成,大大提高了财务管理的效率和准确性。

安全稳定:守护企业数据安全

在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的财务数字化软件具有高度的安全性和稳定性,采用了多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。

在数据传输过程中,软件采用了加密技术,防止数据泄露;在系统访问方面,设置了严格的权限管理,只有授权人员才能访问相关数据。这就像为企业的数据上了一把坚固的锁,让企业可以放心使用。

行业典范:见证解决方案显著成效

合思的财务数字化软件广泛应用于各个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。

制造业:提升效率,管控成本

在制造业领域,派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加高效、精准。

医药业:高效管理,节约成本

在医药业领域,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力支持。

软件互联网:打通流程,提升效益

在软件互联网领域,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让企业的运营更加顺畅。

电商:优化核算,加速报销

在电商领域,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,让企业的财务管理更加透明、高效。

合思的财务数字化软件为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化软件的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

在未来,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化软件,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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