在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型及费用支出管理方面。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，但业财融合却成为关键制约点。过去，大量中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务与业务环节严重割裂，这也成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理同样困难重重。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于每一个企业，涉及到每一位员工，然而报销处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。解决这些问题已刻不容缓，企业需要寻找一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点：开启财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和独特的优势。该平台基于广泛连接的生态，强化了广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，其核心关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
合思具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在不同的费控能力分级阶段都有相应的功能实现。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，员工在多数消费场景下无需垫资，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据。到了L4中级无需报销阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，商城内外商家均与企业对接，员工全场景无需报销的体验逐渐成为现实。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，平台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
实际收益：为企业发展注入强劲动力
使用合思的解决方案能为企业带来诸多实际收益。首先，帮助企业实现降本增效。通过提高费用报销等流程的效率，减少人工投入和时间成本，降低企业运营成本。同时，通过合理的费用控制和预算管理，避免不必要的支出，提升企业净利润。在项目预算调整方面，合思的解决方案可以提供准确的数据支持和分析，帮助企业合理调整项目预算，确保资源的有效利用。
其次，助力企业合规经营。合思的解决方案能够适应国家财税新政的要求，如金税四期的以数治税、电子发票的全面推广等，避免因财税合规问题带来的风险。企业在进行项目预算调整时，也能确保符合相关的财税法规。
再者，实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业在项目预算调整过程中，也可以更加环保、高效地进行资源分配。
最后，提升企业决策能力。合思的解决方案融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据，驱动供需双方精准匹配。在项目预算调整时，管理者可以根据全面的数据进行科学决策。
典型场景：广泛适用，满足多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业，该行业资金回流困难、研发费用和销售费用高，政策对合规要求严格，传统报销流程效率低下。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在项目预算调整方面，能够根据医药行业的特点，合理调整研发项目、市场推广项目等的预算。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于软件企业的项目预算调整，合思可以实时监控项目费用情况，及时进行预算调整，确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在连锁经营企业进行项目预算调整时，合思可以帮助企业统一管理各门店的项目预算，优化资源配置。
成功案例：见证合思实力与价值
合思在不同行业都有众多成功案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算调整方面，合思帮助该制药公司合理规划研发项目和市场推广项目的预算，提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在项目预算调整过程中，合思为该软件公司提供了准确的数据支持，使其能够及时调整项目预算，确保项目盈利。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在项目预算调整方面，合思帮助该连锁餐饮品牌优化了门店扩张项目的预算，提高了资金的安全性和使用效率。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思的解决方案是实现降本、提效与创收的明智之举。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。众多企业已经选择合思并获得了显著的收益，现在轮到您的企业抓住机遇，加入财务数字化转型的行列。选择合思，开启企业发展的新篇章。不要错过这个提升企业竞争力、实现可持续发展的机会，立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。
