合思财务数智化产品：助力企业电子凭证数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业在财务管理方面正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

合思产品：使命与愿景照亮前行之路

合思有着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。公司积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，致力于达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，数据归档标准起着至关重要的作用，合思严格遵循数据归档标准，保障企业数据的规范存储和高效利用。

合思产品：功能模块构筑坚实堡垒

• 差旅申请：智能便捷开启旅程
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。而且，系统会按照数据归档标准对相关数据进行整理和存储，方便后续的查询和管理。

• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  合思产品支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成预订操作，节省了大量的时间和精力。同时，平台会依据数据归档标准对预订信息进行记录和保存，确保数据的完整性和准确性。

• 发票采集：精准识别减少误差
  该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，合思产品都能快速准确地进行采集和处理。采集到的发票信息会按照数据归档标准进行分类和存储，便于财务人员进行核对和报销。

• 自动记账：智能分录减轻负担
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会高效地完成这一任务。并且，记账数据会严格按照数据归档标准进行存储，保证财务数据的规范性和安全性。

合思产品：功能亮点与创新闪耀光芒

• 电子凭证数据标准应用：引领数字化变革
  合思平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，数据归档标准得到了充分的体现和执行，确保电子凭证数据能够规范、有序地流转和存储。通过合思平台，企业能够轻松实现这一目标，提升财务管理的效率和水平。

• 适应数电票发展趋势：节约成本推动转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够适应这一发展趋势，帮助企业更好地管理发票数据。在处理数电票数据时，严格遵循数据归档标准，保障数据的安全和合规。

• 无需报销分级标准：迈向智能化新时代
  合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了全新的模式，而数据归档标准则是实现这一模式的重要保障，确保各个环节的数据都能得到妥善处理和存储。

• 强大集成能力：实现数据共享协同
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据共享和协同的过程中，严格遵循数据归档标准，保证不同系统之间的数据能够准确、高效地交互和使用。

合思产品：优势凸显竞争力十足

• 专业团队保障服务
  合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些专业团队为客户提供全方位的服务保障，无论是产品的研发升级还是客户的使用问题，都能得到及时、有效的解决。在服务过程中，始终以数据归档标准为指导，确保客户数据的安全和规范。

• 灵活定价模式选择
  产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还提供免费试用。企业可以根据自身的实际需求选择适合自己的套餐，这种灵活的定价模式为企业降低了成本，提高了性价比。同时，在使用过程中，数据的存储和管理都严格按照数据归档标准进行，保障企业数据的质量。

• 简洁界面易于上手
  操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助用户更好地使用产品。在操作过程中，系统会按照数据归档标准对用户的操作数据进行记录和保存，方便用户进行查询和分析。

• 安全机制保障数据
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据存储和传输过程中，严格遵循数据归档标准，防止数据泄露和丢失。

合思产品：明确目标与适用场景

• 目标用户广泛覆盖
  合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思产品中获得有效的财务管理解决方案。

• 应用场景全面涵盖
  其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这些应用场景中，数据归档标准贯穿始终，确保各个环节的数据都能得到规范管理。

• 助力转型解决难题
  适用于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题的企业。合思产品可以帮助这些企业解决问题，实现财务数字化转型。在转型过程中，严格按照数据归档标准对企业的财务数据进行梳理和整合，提高企业财务管理的效率和水平。

• 实现企业目标愿景
  对于希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业，合思产品可以提供有效的解决方案。通过合思产品，企业能够更好地管理财务数据，实现资源的优化配置，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，数据归档标准为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思产品：成功案例见证实力

• 零食品牌节约成本提效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，合思产品严格遵循数据归档标准，对企业的财务数据进行了科学的管理和分析，为企业带来了显著的经济效益。

• 企业合作实现降本增效
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合作过程中，合思产品按照数据归档标准对企业的报销数据进行处理和存储，确保了数据的准确性和安全性。

• 阅读品牌多方面见成效
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品在处理该品牌的财务数据时，严格遵循数据归档标准，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 教育品牌成标杆试点
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个案例中，合思产品严格按照数据归档标准对企业的会计档案进行管理，确保了档案数据的规范和安全。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，如合规风险、效率低下、成本过高等。随着国家政策的推进，电子凭证数字化转型是企业的必然选择，合思产品可以助力企业顺应这一趋势，提前布局，满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，合思提供免费试用，企业可以先体验产品的功能和优势，再做出决策。