在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务报销与管理模式,宛如一座陈旧的大厦,面临着诸多难以忽视的挑战。
众多企业在运营过程中,因动力源自研多个系统,使得整体流程变得错综复杂,系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒,操作体验极差,合规性难以保障,数据分散且滞后。这就如同在黑暗中摸索前行,难以满足企业业财融合和精细化管理的迫切需求。
以集团性公司汉威科技集团为例,在成本增效的道路上遭遇重重难题。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。业务成本管控急需财务给予更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全需求迫切,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业泽璟制药同样有苦难言。学术会议众多,费用管控难度极大,报销场景繁杂、数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
这些行业痛点如同毒瘤,严重影响着企业的发展,解决这些问题已刻不容缓。差旅管理平台的出现,无疑为企业带来了曙光。
数智魔方:合思全面解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业财务数字化痛点提供了一套全面的解决方案,宛如一个神奇的数智魔方,将各个环节巧妙融合。
合思构建了广泛连接的生态,旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同一个个紧密相连的齿轮,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的束缚。为企业提供了一站式财务数智化解决方案,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让员工因公消费变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
合思费控在发票处理上也表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,自动生成凭证,与其他系统无缝对接,无需人工操作,让发票处理变得简单高效。
功能奇兵:合思核心优势揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,宛如一支训练有素的奇兵,在企业财务数字化战场上所向披靡。
移动审批和AI技术OCR自动识别的结合,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化解决方案,为不同企业量身打造专属方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,搭建专家库台账、市场活动台账和设备台账,灵活管理专家信息、市场活动收支和设备流转;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
银企直联功能更是合思的一大特色,它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
收益盛宴:企业使用合思收获满满
企业使用合思的解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益,仿佛参加了一场丰盛的收益盛宴。
在效率提升方面,众多企业都取得了惊人的成绩。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在管理优化升级方面,合思帮助企业实现了业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
场景魔方:合思应对不同业务难题
在不同的业务场景下,企业会遇到各种各样的问题,而合思的解决方案就像一个万能的场景魔方,能够轻松应对。
在差旅出行场景中,员工通过差旅管理平台合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。亿嘉和科技、动力源等企业在差旅出行方面实现了高效管理。
在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置和实时监控。医百科技对销售收款和报销流程进行优化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过预算管控避免了费用超标。
成功典范:不同行业客户见证合思实力
多个不同行业的客户使用合思的解决方案取得了巨大的成功,成为了行业的典范。
动力源作为电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付和数据安全。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了会议活动管理加强和费用管控提升。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
现在就行动起来,选择合思的差旅管理平台财务数智化解决方案,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。
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