在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题，导致员工报销周期漫长，效率低下，而财务人员则被繁重的工作量压得喘不过气，企业成本也随之水涨船高。
集团型公司同样面临着诸多挑战。成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山，压得财务人员苦不堪言。高速发展的企业也未能幸免，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面，都面临着巨大的挑战，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业在数字化转型过程中引入的多个独立运转的系统，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，业财融合更是成为了遥不可及的梦想。
不过，别担心，合思为企业带来了财务数字化的解决之道。
合思全景式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统展现出了强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通有无，打破系统之间的壁垒，充分承接企业已有的数字化成果。而且，合思提供的解决方案功能丰富，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。同时，该方案还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，大大提升了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
在合思的解决方案中，“无需报销”是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成畅通无阻
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，让多部门协作报销更加顺畅。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保多部门协作报销在预算范围内进行。 -
发票智能处理高效
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为多部门协作报销提供了可靠的保障。
企业选用合思方案的显著收益
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效率提升立竿见影
合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。像汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。多部门协作报销在高效的系统支持下，变得更加快捷。 -
费用管控严格有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，一旦超预算就无法报销，有效落地了预算管控，降低了企业的经营成本。多部门协作报销时，费用的使用更加规范，避免了不必要的浪费。 -
业财融合深度推进
数据的实时互通是合思方案的一大优势。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门协作报销过程中，业务与财务的联系更加紧密，实现了深度融合。 -
员工体验大幅改善
员工在使用合思的解决方案时，体验得到了极大的改善。因公消费时，员工可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让多部门协作报销不再是一件头疼的事。
合思方案适用典型场景
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差旅费报销场景无忧
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统会对差旅费用进行标准管控，自动校验，避免超标。财务人员可以进行统一对账结算，自动生成凭证。多部门员工的差旅费报销在合思系统的支持下，变得更加规范和高效。 -
对公付款场景精准
通过合同管理台账，合思系统可以实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”，具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息。付款与预算关联，防止超额，加强了对公业务管控。多部门在对公付款协作报销时，能够更加精准地控制费用。 -
销售费用管理场景精细
合思系统可对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，规范了销售费用的支出，提高了费用使用效率。多部门在销售费用的协作报销中，能够更好地实现费用的合理分配。 -
预算管控场景严格
合思系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算管控前置到提交环节。实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警，确保预算严格执行。多部门在预算管控下的协作报销，能够更好地控制企业的成本。
合思客户成功案例见证实力
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动力源革新体验
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多部门协作报销在动力源得到了很好的实践，效果显著。 -
汉威科技极致管控
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。多部门协作报销在汉威科技更加顺畅和高效。 -
派克新材高效便捷
派克新材应用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。多部门协作报销在派克新材发挥了重要作用。 -
江西中机数字赋能
江西中机引入了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，优化了财务服务职能，满足了降本增效需求。多部门协作报销在江西中机得到了数字化的支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题。多部门协作报销在合思的解决方案下变得更加轻松和高效。
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