在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。在市场经济的浪潮中，企业增长速度放缓，利润增长面临压力，此时，挖掘更多净利润就像为企业注入“强心剂”，成为了企业发展的“生命线”。
绝大多数企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业想要挖出更多净利润，有两个关键途径，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。下面，让我们深入了解当下企业差旅市场的情况以及合思的差旅风险管理策略。
市场风云：企业差旅现状洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。在盈利挑战方面，中国企业在2024年面临着更大的压力，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。合思的差旅风险管理策略能够根据市场变化，为企业制定合理的差旅预算和成本控制方案。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，合思的差旅风险管理策略可以帮助企业实现精细化的差旅管控。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思的差旅风险管理策略能够有效解决这些线下消费管控的难题。
策略领航：合思精细化管控方案
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅风险管理策略正是基于这样的理念。
合思助力企业实现精细化管理，与众多合作伙伴建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
在应对出海业务方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还提出了易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
核心模块：合思解决方案亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是差旅风险管理策略中的一大亮点。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步完善差旅风险管理策略。
优势凸显：合思方案竞争特色
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这是合思差旅风险管理策略的重要优势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
差旅数据与业务经营强相关，合思平台能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，完善差旅风险管理策略。
案例见证：合思方案实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思差旅风险管理策略在风险防控方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例都充分证明了合思差旅风险管理策略的有效性。
服务保障：合思强大服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一系列的服务保障，为合思差旅风险管理策略的实施提供了坚实的后盾。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。企业在差旅管理革新中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思差旅风险管理策略带来的优势，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
