在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、加强费用管控等成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便在企业财务数字化的征程中披荆斩棘。公司累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户群体和强大的技术实力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的大趋势中,合思无疑发挥着关键作用,为企业的发展注入了强大动力。
合思产品全景:一站式财务数字化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的产品定位精准,服务范围广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,合思的产品都能为其量身定制解决方案,满足不同规模、不同行业企业的需求。合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,这些产品相互协同,构建起了一站式的财务数字化解决方案,为企业的财务管理提供了强大的支持。在企业差旅分析方面,合思的产品能够整合差旅相关数据,为企业提供全面、准确的分析报告,帮助企业优化差旅成本和流程。
核心产品与技术:创新实用的财务利器
合思费控是合思的核心产品之一,它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。
以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。在企业差旅分析中,多系统集成可以将差旅相关的人员信息、费用信息等进行整合,为分析提供更全面的数据。
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。在企业差旅分析中,无需报销功能可以使差旅费用数据更加准确、及时地录入系统,为分析提供可靠的数据基础。
合思的发票智能校验功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅分析中,准确的发票数据是分析差旅成本的关键,发票智能校验功能确保了数据的可靠性。
此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在企业差旅分析中,数据互联和流程审批效率的提高,有助于及时发现差旅管理中的问题并进行优化。
对比传统模式:合思优势尽显
与传统财务模式相比,合思产品在效率提升、成本节约、数据管控和流程优化等方面具有显著优势。
在效率提升方面,传统模式下企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。而合思的解决方案可大幅提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅分析中,高效的报销流程可以使差旅数据及时汇总,便于进行分析和决策。
在成本节约上,传统报销模式下企业面临大量的手工操作和资源浪费。合思可有效降低成本。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在企业差旅分析中,成本节约可以反映出差旅管理的效益,为企业优化差旅成本提供依据。
在数据管控方面,传统模式下预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,数据难以实时更新和监控。合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。在企业差旅分析中,有效的预算管控可以帮助企业控制差旅成本,提高资金使用效率。
在流程优化上,传统报销流程复杂、繁琐,而合思可实现流程线上化、自动化。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,报销效率提升80%。在企业差旅分析中,优化的流程可以提高差旅数据的准确性和及时性,为分析提供更好的数据支持。
多行业应用案例:广泛适用成效显著
合思产品在多个行业都有广泛的应用,展现出了强大的适用性和实际效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了数据安全。在企业差旅分析方面,这些功能可以使企业更加准确地掌握差旅费用情况,优化差旅安排。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在企业差旅分析中,对于医药企业的学术会议差旅等费用可以进行更精细的管理和分析。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业财数据的精准同步和有效管控。在企业差旅分析中,多系统数据融合可以为科技互联网企业提供更全面的差旅分析视角。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在企业差旅分析中,零售企业可以更好地控制差旅成本,提高资金的使用效率。
合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,提升了竞争力。在企业差旅分析方面,合思的产品和服务能够为企业提供准确、全面的分析结果,帮助企业优化差旅管理。
展望未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品,持续优化服务,为企业提供更贴合需求、更具价值的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强技术研发和生态合作,拓展服务领域,为更多行业、更多企业提供定制化的解决方案,推动企业财务数字化的普及和发展。
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