合思助力企业电子凭证数字化转型，给出差旅费用改进建议

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临诸多潜在风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。这些问题都亟需解决，差旅费用改进建议也成为企业关注的焦点。

合思方案：破解电子凭证转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，提供了一系列行之有效的解决方案。差旅费用改进建议中，合思的方案尤为关键。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，完成业财平台建设。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够让档案应收尽收，有效解决企业会计档案管理难题。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方面，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，为差旅费用改进提供了有力支持。

合思产品功能概览：便捷操作体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理和员工的日常工作带来了极大便利，也为差旅费用改进建议提供了具体的实施途径。

差旅申请与票据生成

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅申请流程更加规范和便捷。

商旅线上订购服务

支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这方便了员工的商务旅行安排，节省了时间和精力，同时也有助于企业对差旅费用进行更好的管理。

易商卡线下消费与无纸化报销

合思有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本，也符合绿色办公的理念。

发票自动采集与录入

合思能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点：创新驱动发展

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，也为差旅费用改进建议提供了坚实的技术支撑。

电子凭证标准统一与智能流转

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

强大集成能力与数据协同

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了工作效率，也为企业的决策提供了更准确的数据支持。

数据安全保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措让企业无后顾之忧。

定制化服务

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够更好地满足自身的发展需求，提高了产品的适用性和竞争力。

合思产品价值体现：降本增效显成果

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅费用改进建议的实施中，这些价值得到了充分体现。

降本增效显著

合思帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。

提升财务管理能力

合思能够提升企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量。这有助于企业建立更加规范、高效的财务管理体系。

推动数字化与绿色化转型

合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的成本。

助力管理层决策

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的发展战略，提高企业的竞争力。

合思产品典型使用场景：满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为差旅费用改进建议的实施提供了具体的应用场景。

企业差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这一模式不仅方便了员工，也为企业节省了大量的差旅管理成本。

财务核算场景

合思在财务核算场景中可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了核算效率。这使得财务工作更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

会计档案管理场景

合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这有助于企业更好地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

费用管控场景

合思可设定预算上限，防止超支情况发生，对费用进行实时监控和管理。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。

合思产品成功案例：实力见证价值

合思产品在众多企业中取得了成功应用，这些成功案例为差旅费用改进建议提供了有力的实践证明。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势：独具特色竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有独特的差异化优势，为差旅费用改进建议提供了更具竞争力的选择。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用门槛。

结尾：携手合思开启转型之旅

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用改进建议的实施中，合思产品无疑是企业的理想选择。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思，开启财务数智化转型之旅，让差旅费用改进建议真正落地见效。