在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证管理等诸多痛点问题，却如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更埋下了数据安全的隐患。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险凸显。许多受访者选择纸质报销单和电子发票打印件手工入账，甚至全套纸质档案归档，部分企业不查验电子凭证，更是给自己带来了审计和税务风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；数据存储安全要求严格，保管过程中容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，多数受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件。
面对这些困境，合思为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业实现财务系统优化。
合思产品：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这是对合思的高度认可和信任。
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了财务系统优化。
合思使命愿景：引领企业财务新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命，让有限的资源发挥出更高效的作用。
在推动企业财务数字化转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为突破口，促使财务管理从信息化向数字化、智能化转变。合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，推动企业财务系统优化迈向新的高度。
合思模块功能：精细管理的得力助手
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，优化了财务系统的流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能快速便捷地完成预订，提高了工作效率，是财务系统优化的重要体现。
发票采集功能采用先进的技术，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还减轻了财务人员的工作负担，进一步优化了财务系统。
档案归档功能确保所有相关文档资料都能得到妥善保存，方便日后查询和分析。企业可以随时查阅历史数据，为决策提供有力支持，实现了财务系统的精细化管理。
合思功能亮点：创新驱动的智慧之选
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销，这是财务系统优化的重大突破。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，进一步提升了财务系统的效率和便捷性。
利用电子会计档案产品，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，是财务系统优化的环保之举。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，实现了财务系统的高效运作。
合思产品优势：卓越品质的有力保障
合思的功能全面且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业提供了一站式的财务系统优化解决方案。
合思具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。同时，还有移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理。并且，合思提供多语言支持，满足了不同用户的需求，让财务系统优化更加贴心。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业财务系统优化提供了坚实的保障。
合思的集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合，提高了整体运营效率，进一步推动了财务系统优化。
合思目标用户与应用场景：精准定位的广泛覆盖
合思的目标用户主要为中小企业，涵盖各种行业，如零食销售企业、数字阅读企业、教育服务企业等。无论企业规模大小，行业特点如何，合思都能为其提供量身定制的财务系统优化方案。
合思的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等方面。它能够帮助企业解决在这些业务流程中遇到的效率低下、成本高昂、合规风险等问题，实现财务系统的全面优化。
合思成功案例：实力见证的辉煌成就
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，成功实现了财务系统优化。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务系统得到了显著优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等，在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等，还实现了全面数字化转型，财务系统优化成效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%，财务系统优化效果令人瞩目。
合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点问题，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、成本高昂、合规风险等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务系统优化。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现财务系统优化，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的优势！
