探索企业出差管理最佳实践,合思助力财务数智化转型

探索企业出差管理最佳实践,合思助力财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业世界中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业的智慧大脑,为企业的决策提供精准的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为了众多企业的信赖之选。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业对于财务数智化需求愈发迫切的当下,合思以其专业的解决方案和优质的服务,成为了众多企业进行财务数智化转型的首选。

市场风云:数智化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。随着市场竞争的日益加剧,成本控制、合规经营、效率提升成为了企业发展的关键命题。财务数智化作为提升企业竞争力的关键手段,正逐渐成为企业发展的必由之路。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这促使企业加快财务数智化转型的步伐,以适应不断变化的监管要求。

在数字化时代,数据成为了企业的核心资产。财务数据的实时性、准确性和完整性对于企业的决策至关重要。财务数智化能够帮助企业更好地管理和利用财务数据,为企业的决策提供有力支持。

如今,行业内越来越多的企业已经开始进行财务数智化转型,以适应市场变化和客户需求。那些未进行转型的企业,将面临被市场淘汰的风险。因此,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。

传统之困:财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难以落地,预算与业务未实现有效链接。先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了很大的困扰。

财务基础工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务人员陷入事务性工作中,无法发挥其高阶价值,影响了企业的财务管理水平。

费用类型复杂,管理难度大。不同类型费用支付方式不同,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,给企业的成本控制带来了很大的挑战。

合思妙方:全面系统解决方案

合思针对企业在财务管理中遇到的痛点,提供了一套全面、系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。通过建立合同管理台账、预算管控模块、发票智能校验模块等,实现对公业务的精细化管理和预算的有效控制。

利用移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等技术手段,合思提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,提升了员工的使用体验。

核心利器:模块功能优势尽显

合思解决方案的核心模块各具特色,功能强大。

合思费控模块支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思商城模块集成了多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度。

合同管理模块通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。

独特之道:合思竞争优势显著

与市场上其他解决方案相比,合思具有独特的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,是一种创新的模式。它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思在技术创新和业务模式创新方面双轮驱动,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,保持了市场竞争力。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

成功典范:多行业案例见证价值

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

全程护航:合思服务体系完善

合思为客户提供了完善的服务体系。

在售前咨询环节,合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。

在项目实施阶段,合思拥有专业的项目实施团队,会制定详细的项目实施计划,确保项目按时、高质量地完成。同时,会对企业员工进行系统培训,确保员工能够熟练使用系统。

在售后服务方面,合思提供7×24小时的售后服务,及时响应企业的需求和问题,定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。

合思还会根据企业的使用情况和反馈,不断对系统进行优化和改进,为企业提供更好的服务和体验。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了传统财务管理模式下的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。通过多个行业的成功案例可以证明,合思的解决方案具有广泛的适用性和显著的效果,能够为企业带来实实在在的价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进,共同推动企业的财务数智化转型和发展,探索企业出差管理最佳实践。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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