线上差旅申请：合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化时代的浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化对于企业而言至关重要。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这一领域。合思参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：数字化转型的机遇与挑战并存

电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

从企业的态度来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。

痛点分析：企业转型的重重困境

企业在电子凭证数字化转型过程中遇到了诸多问题和痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

解决方案整体策略概述：合思打造全流程解决方案

合思针对电子凭证数字化转型提出了整体解决方案和策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。

核心模块：线上差旅申请等功能助力转型

合思解决方案的核心模块和功能丰富多样。其中，线上差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与其他系统的对接，实现申请信息的自动流转。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，方便员工进行商务旅行安排。同时，该功能还能实现统一开票、自动拆分对账和记账。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持多种发票格式的采集和处理。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断升级产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案得到了市场的广泛认可。

此外，合思提供灵活的定价模式和免费试用服务。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，降低企业的使用成本和风险。

成功案例：见证合思解决方案的实际效果

众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。

服务体系：全程陪伴企业转型

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。售前服务方面，合思提供专业的顾问团队，为企业提供咨询服务，帮助企业了解电子凭证数字化转型的政策和趋势，分析企业的现状和需求，制定个性化的解决方案。

售中服务阶段，合思为企业提供系统实施和培训服务，确保企业能够顺利使用系统。同时，还提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。

售后服务上，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，包括问题解决、系统升级、数据安全等方面的支持，帮助企业不断优化财务管理流程，提升财务管理水平。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评，具有丰富的成功案例和良好的市场口碑，能够为企业提供可靠的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，从售前到售后全程陪伴企业，帮助企业实现财务管理的数字化转型。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临着越来越多的机遇和挑战，选择合思的解决方案，能够让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅！