出差管理软件选型:合思为企业财务数字化转型保驾护航

出差管理软件选型:合思为企业财务数字化转型保驾护航
在当今数字化浪潮席卷的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程极为繁琐,不仅耗费员工和财务大量的时间与精力,而且在费用合规与透明性方面也难以得到有效保障。

传统会计档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储成为难题,检索效率低下,装订成本高昂,这既不利于企业的降本增效,也对数据安全合规构成威胁。同时,企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理缺乏有效的常态化处理方式,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI)。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还面临着难以找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案的问题。

面对这些痛点,合思推出了一系列全面且针对性强的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖财务收支管理的全场景。合思结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业顺利进行财务数字化转型。

此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务数字化管理更加高效便捷。

合思产品功能概览:精准满足企业多元需求

  • 合思费控:全链路智能费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。它能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等多种功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的档案管理成本,提高档案管理的效率和安全性。
  • 合思付款:高效采购对账与付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,帮助企业优化采购流程,提高付款管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点:铸就卓越竞争优势

  • 无需报销:开启高效业财新体验
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,大大提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。
  • 全场景覆盖:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务的ROI,为企业的经营决策提供有力支持。
  • 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
    合思具有广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,为企业的财务管理带来了全新的变革。
  • 行业化解决方案:满足企业个性化需求
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。根据不同行业的特点和痛点,合思提供专属路径,满足不同企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化转型。

合思产品价值体现:助力企业腾飞发展

  • 降本增效:释放企业发展潜力
    合思的产品在助力企业降本增效方面表现卓越。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些显著的成效充分证明了合思产品在提升企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
  • 合规经营:保障企业稳健前行
    通过实时风控体系和智能管理,合思确保企业的费用支出合规、透明、可追踪,保障数据安全合规。这使得企业在经营过程中能够严格遵守相关法律法规,避免潜在的合规风险,为企业的稳健发展提供坚实保障。
  • 业财融合:推动企业决策科学化
    合思产品实现了数据的连通,打破了信息孤岛,实现了业务+财务数据的穿透联查。这为企业的经营决策提供了坚实的保障,使企业能够更加准确地把握市场动态和自身经营状况,做出更加科学合理的决策。
  • 提升用户体验:让工作更轻松高效
    对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大减轻了员工的负担。对于财务人员来说,工作压力得到了极致释放,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作效率和质量得到了显著提升。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的因公消费提供了丰富多样的选择,满足了企业在不同消费场景下的需求。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的深度融合,合思产品能够帮助企业实现业财一体化管理,提高企业的运营效率和管理水平。
  • 对公业务收付款管理:解决三流合一问题
    企业在对公业务的收付款管理中,可使用合思付款、合思收款和相关智能对账引擎,有效解决三流合一问题,实时掌握收付款进度,确保企业资金的安全和高效运作。
  • 财务收支经营分析:实现收支敏捷分析
    企业在进行财务收支经营分析时,可利用合思BI进行数据准备、分析应用和数据赋能,实现收支敏捷分析,为企业的经营决策提供及时、准确的财务数据支持。

合思产品成功案例:见证卓越实践成果

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在实施合思解决方案后,成功实现了财务数字化转型。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,3周缩短了员工报销周期,显著提升了效率,节约了人员成本。
  • 徐福记:降低差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。
  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,提高了企业的档案管理效率和质量。
  • 汉威科技集团:助力稳健运营和科学决策
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中稳健运营和科学决策,为企业的持续发展提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,这是其区别于其他同类产品的重要优势。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的专属方案,满足不同企业的个性化需求。

在出差管理软件选型的过程中,合思无疑是企业的理想选择。合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思,开启高效、智能的财务收支管理之旅。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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