在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不及时、合规风险高等问题，严重制约了企业的发展。越来越多的企业意识到，财务数字化不仅仅是技术的升级，更是管理理念和运营模式的变革。
然而，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，如多系统林立、数据孤岛、费用管控难等。在当前经济环境下，企业急需高效、智能的解决方案来破局，而合思的差旅费控系统及相关财务数智化产品和服务，正是在这样的背景下应运而生，具有重要的及时性和市场价值。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思差旅费控系统核心功能揭秘
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的差旅费控系统具有无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思自研系统运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据，能够更好地承接企业已有的数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。
例如，合思差旅费控系统可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够实现数据互通，让财务管理更加高效。
- 预算管控：精细化实时化管理
合思的差旅费控系统整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。与一些只能进行事后预算统计和分析的产品不同，合思可以在业务发生前进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标，帮助企业更好地控制成本。
- 发票智能校验：高效准确识别
合思差旅费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
在传统方式下，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。而合思的发票智能校验功能可以快速准确地识别发票真伪，避免假票、错票、重票的出现，同时还能实现发票的极速导入和价税分离，提高了财务工作的效率。
合思差旅费控系统优势突显
- 对比传统手工报销：流程简化高效
与传统手工报销模式相比，合思的差旅费控系统的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。在传统模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
而合思差旅费控系统实现了消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工工作中解脱出来。
- 对比多系统割裂管理：数据整合互通
与多系统割裂的传统财务管理方式相比，合思差旅费控系统具有强大的系统集成能力。在传统方式下，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
合思能够将多个系统的数据进行整合，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效。企业可以在一个系统中完成所有与差旅费控相关的操作，数据的实时性和准确性得到了保障。
- 对比同类产品：预算管控更精细
与一些同类产品相比，合思的差旅费控系统的预算管控更加精细化和实时化。其他产品可能只能进行事后的预算统计和分析，而合思可以在业务发生前进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标，帮助企业更好地控制成本。
通过精细化的预算管控，企业可以更加合理地安排资金，避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。
- 发票管理优势明显
合思在发票管理方面具有明显优势。传统方式下，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。而合思差旅费控系统的发票智能校验功能可以快速准确地识别发票真伪，避免假票、错票、重票的出现，同时还能实现发票的极速导入和价税分离，提高了财务工作的效率。
财务人员可以通过系统快速完成发票的处理工作，减少了人为错误和时间成本，提高了财务管理的准确性和效率。
合思差旅费控系统多行业应用典范
- 动力源：开启财务数字化新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思差旅费控系统，搭配合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思差旅费控系统帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平。
- 汉威科技：实现成本增效与预算管控
汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思差旅费控系统，结合合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思差旅费控系统为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了成本控制和效益提升。
- 派克新材：提升报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思差旅费控系统搭配银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思差旅费控系统帮助派克新材优化了财务管理流程，提高了工作效率和合规性。
- 江西中机：优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。使用合思差旅费控系统，结合合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。合思差旅费控系统为江西中机解决了费用管控中的难题，提升了企业的财务管理水平。
携手合思开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。合思的差旅费控系统无论是在提升报销效率、加强费用管控，还是在实现业财融合、助力企业决策方面，都展现出了强大的实力和显著的效果。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多成功的应用案例已经证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。我们相信，在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思差旅费控系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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