在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内堪称气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的翘楚。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供卓越的解决方案。如此优秀的企业，在不断拓展业务的进程中，也面临着数字化转型的挑战，尤其是在财务收支管理方面，对提升差旅出行便利性有着迫切的需求。
痛点剖析：传统财务模式的困局
汉威科技集团在业务发展中，传统财务模式下的种种问题逐渐凸显，严重影响了差旅出行便利性。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一。这种情况不仅降低了业务效率，还让企业的合规性面临风险。在差旅场景中，员工出行相关的业务流程、发票开具与资金支付难以同步，导致后续的报销、核算等工作变得复杂繁琐。
传统财务模式下，财务人员在处理发票、对账、记账等日常工作时，效率极为低下。大量的纸质发票需要人工整理、核对，数据的准确性也难以保证。这使得差旅费用的报销周期延长，员工的差旅出行便利性大打折扣。而且，由于缺乏实时的收支一体解决方案，企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。在差旅费用的管理上，无法清晰知晓每一次差旅活动的成本与收益，不利于企业做出科学的决策，也间接影响了差旅出行的整体安排和规划。
方案定制：合思精准破局之道
合思针对汉威科技集团的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅出行便利性。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在差旅场景中，从员工预订机票、酒店等业务操作开始，系统就可以自动关联发票信息和资金支付情况，确保三者的一致性。同时，能够有效管理企业的进、销项发票，让差旅费用的发票管理更加规范、高效。
合思还为汉威科技集团提供了个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。员工在差旅过程中的各项收付款、开收票进度都能实时掌握，企业可以动态了解细分业务的ROI。例如，通过对不同地区、不同项目的差旅费用进行实时分析，企业可以及时调整差旅计划，优化资源配置，提高差旅出行的效率和便利性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅前可以在线提交申请，审批通过后直接进行消费，消费记录自动同步到系统中，无需手动报销。财务人员可以实时进行对账、记账等操作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率，让员工的差旅出行更加便捷。
实施推进：稳步落地解决方案
合思与汉威科技集团的合作是一个循序渐进、深入推进的过程，旨在切实提升差旅出行便利性。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们详细了解了汉威科技集团的业务流程和财务需求，尤其是差旅管理方面的具体情况。在此基础上，对系统进行了定制化配置，确保系统能够与企业的实际业务完美契合。例如，针对汉威科技集团不同部门、不同岗位的差旅需求，设置了不同的审批流程和费用标准。
接着，合思对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用等方面，让员工熟悉合思系统的操作和使用。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统进行差旅申请、消费和报销等操作，提高了差旅出行的便利性。
最后，逐步将汉威科技集团的业务数据接入合思系统，并进行数据的清洗和整合。在差旅数据方面，将员工的差旅记录、费用明细等数据进行整理和分析，为企业的差旅管理提供更加准确的决策依据。
成果展示：显著效益提升出行便利
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成果，极大地提升了差旅出行便利性。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控。财务人员可以实时掌握差旅费用的支付情况，对账效率大幅提升。这不仅减少了财务人员的工作负担，还让员工的差旅费用能够及时支付，提高了员工的满意度。在差旅过程中，员工无需再为费用支付问题担忧，出行更加顺畅。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配。企业的收款效率得到提升，加快了资金回笼。在差旅业务中，对于一些合作项目的差旅费用回收更加及时，为企业的资金流转提供了保障，也使得企业能够更加灵活地安排差旅活动。
此外，合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板可以对差旅费用进行多维度分析，为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率，进一步提升差旅出行便利性。
客户反馈：高度认可合思方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的企业业务。员工在差旅过程中可以更加便捷地完成各项操作，无需为繁琐的报销流程烦恼。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅管理上，通过数字化手段，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高差旅出行便利性，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点。在差旅管理方面，能够根据企业的实际需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，有效提升差旅出行便利性。无论是差旅政策的制定、费用的控制，还是员工的出行体验，合思都能提供全方位的支持。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如此丰富的服务经验，足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中提升差旅出行便利性，找到适合自己的专属路径，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效。
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