在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的快车,效率低下、合规风险高等问题逐渐成为企业发展道路上的绊脚石。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待跨越的沟壑。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位精准的工匠,专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借先进的技术和创新的解决方案,成为了众多企业可靠的伙伴,致力于帮助企业解决财务收支管理中的种种痛点。
合思:财务数智化服务全景图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的灯塔,为产品和服务的创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思便捷、高效的服务。
自动报销系统:核心功能揭秘
- 无需报销:合规与高效的完美融合
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是自动报销系统的一大亮点。在员工因公消费时,事前规划和实时的风控体系就像一位严谨的管家,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
- 全链路费控:流程数字化的典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理安装了一双精准的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
自动报销系统:对比传统优势尽显
- 时间与成本的双重节约
与传统手工报销方式相比,合思的自动报销系统具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。
在成本方面,该系统节约场地、耗材成本70%。而且,它还能提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
- 商城优势:价格与激励的双重保障
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这就好比在一个大型的购物广场,企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的商品和服务。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业购物更加放心。
“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,形成了一种良好的企业节约文化。而传统企业消费管理方式往往缺乏这样的价格优势和激励机制,在成本控制和员工积极性方面难以与合思相媲美。
自动报销系统:实际应用成果展示
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的自动报销系统解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。就像给动力源装上了一个高效的引擎,让企业在市场竞争中动力十足。
- 徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。通过系统自动比价甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分展示了合思自动报销系统在企业成本控制方面的强大能力,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
总结合思的优势和价值,其凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了帮助,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。自动报销系统也将不断升级,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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