在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展以及数字化转型需求的日益增长,财务数字化已成为众多企业的迫切需求。然而,传统财务管理模式却存在着诸多痛点,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时,企业在发展过程中,业务量的增长和组织架构的扩张,让传统财务管理模式难以满足需求。企业急需更高效、精准的财务数字化解决方案,以提升竞争力。行业竞争的加剧,也促使企业通过财务数字化实现降本增效、精细化管理和业财融合。此外,国家政策的推动,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平,进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。合思的差旅管控系统,正是顺应这一市场趋势的产物,为企业提供了适应时代发展的财务解决方案。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
成本增效需求也难以得到满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,传统财务管理模式存在着明显的不足。预算管控困难也是一大痛点,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,按制度要求付款应关联合同和预算,但实际操作中合同与付款管理分离,难以实时监控。合思的差旅管控系统,正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化蓝图
合思针对企业痛点,提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。同时,合思实现了系统集成,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同。此外,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的财务管理流程和功能模块。合思的差旅管控系统,是这套解决方案中的重要一环,为企业的差旅管理提供了高效、精准的支持。
核心模块:差旅管控系统的强大功能
合思差旅管控系统拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多端报销,包括移动 + PC 多端并行。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整。同时,可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额自动提示,有效控制差旅费用。
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思BI可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业更好地管理差旅费用。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅资金的安全与高效流转。
竞争优势:合思差旅管控系统的独特魅力
合思差旅管控系统相对于其他同类产品,具有显著的竞争优势。
一站式服务是其一大亮点,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅预订、费用报销还是财务分析,都能在一个系统中完成,为企业提供了极大的便利。
广泛连接能力也是合思的优势之一。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。这使得企业无需担心系统之间的兼容性问题,能够更高效地整合资源,提升管理效率。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了员工体验和财务工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更专注于核心工作。
定制化能力也是合思的一大特色。根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理要求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够为企业量身定制适合的差旅管控系统,确保系统的实用性和有效性。
成功案例:差旅管控系统的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思差旅管控系统的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的差旅管控系统能够显著提高企业的报销效率,降低人力成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这体现了合思系统在财务核算和付款方面的高效性,能够为企业节省大量时间和精力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这说明合思的差旅管控系统能够有效提升企业的报销和核算效率,为企业的项目管理提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思系统在报销和补贴核算方面的卓越表现,能够为企业带来显著的效益提升。
服务体系:全方位的保障与支持
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的解决方案。研发中心的专业团队能够及时了解市场需求和技术发展趋势,不断优化差旅管控系统的功能和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业、高效的服务。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。项目经理具备丰富的项目管理经验和专业知识,能够为企业提供全方位的指导和支持。
合思还为客户提供持续的售后运维服务,保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。售后运维团队随时待命,为企业的正常运营保驾护航。
结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,包括差旅管控系统,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您想体验合思差旅管控系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/