出差管理软件选型,合思财务数智化方案脱颖而出

出差管理软件选型,合思财务数智化方案脱颖而出
在当今的企业运营中,财务收支管理是一道关键的课题。许多企业在这方面面临着重重挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这就如同三条无法交汇的河流,使得企业难以有效管理进、销项发票。在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程也如同一个繁琐的迷宫,员工需要人工提交报销单,仔细控制费用合规,还要在事后确认预算占用;而财务人员则要人工生成记账凭证,进行装订凭证并归档等工作,耗时耗力,效率极为低下。企业在成本控制方面,缺乏精细化的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,如同在黑暗中摸索,无法挖掘到收益的洼地。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到契合自身特点和痛点的专属解决方案。

在这样的背景下,合思推出的财务数智化解决方案,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

数智之光:合思财务解决方案闪耀登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就如同一张精密的大网,能够为不同地区的企业提供优质的服务。同时,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

功能魔方:合思产品服务大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

独特锋芒:合思产品核心亮点

  • 分级标准领航
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 广泛连接赋能
    合思能够连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就如同搭建了一座桥梁,帮助企业实现更多价值。

  • 智能科技助力
    合思的产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。例如合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。

  • 商城特色鲜明
    合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化的特点。

价值引擎:合思产品实际价值展现

  • 降本增效奇迹
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 管控收益双收
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

  • 收付效率提升
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

场景舞台:合思产品典型使用场景

  • 消费场景大聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工因公消费时,可通过合思费控实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 业务场景广连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。企业在进行财务收支管理时,可通过合思BI进行收支分析管理,了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

成功典范:合思典型客户案例

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源通过使用合思的解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本巧控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理显神通
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。

合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台,实现数据连通和业财融合,这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,有助于企业更好地规划数字化投入。

在企业进行出差管理软件选型时,合思的财务数智化解决方案无疑是一个极具吸引力的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品能够帮助企业实现业财融合,释放员工和财务人员的双手,提升企业的管理效率和决策科学性。

随着科技的不断发展和企业数字化需求的增加,合思将不断创新和完善其产品和服务,运用更先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其服务范围和连接能力,覆盖更多的行业和场景,为更多企业的财务数字化转型提供支持。

如果您正在为出差管理软件选型而烦恼,不妨免费试用合思的产品,感受合思为企业带来的财务数智化变革。如有任何疑问或需求,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐