在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。
连锁零售企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。当企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。
面对这些痛点，合思深入连锁零售业，带来了智能差旅解决方案，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程应对策略，助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
全流程方案赋能连锁零售管理
合思的智能差旅解决方案，为连锁零售业提供了一套全面的综合解决方案。它涵盖了从业务终端到运营中台的各个环节，能够赋能管理决策，让企业在复杂的市场环境中精准挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案的支持下，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涉及连锁门店从开店阶段到闭店阶段的各个环节，包括直营与加盟门店的不同情况，以及日常运营、异常处理等。同时，也覆盖了零售营销领域，无论是实体营销还是网络营销，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时采集数据，让企业掌握业务动态。
数据赋能业务决策是该方案的重要亮点。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现，为企业挖掘出更多净利润。
核心功能亮点闪耀独特优势
合思的智能差旅解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个都为连锁零售企业带来了独特的价值。
– 无需报销轻松减负
提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率。
– 发票管理高效精准
采用发票袋归集发票，免去贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。减少了人工精力投入，实现高效收票核票。
– 精细核算自动智能
员工报销可自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现车补金额的自动计算。
– 数据融合实时共享
搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型。广泛连接前后端业财系统，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据的实时共享和高效利用。
连锁零售企业应用收益显著
连锁零售企业使用合思的智能差旅解决方案，能够获得多方面的显著收益。
– 运营效率大幅提升
例如，某连锁零食企业引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。另一家餐饮直营连锁企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率显著提升。
– 成本降低效果明显
某连锁零食企业采购成本同比降低30%。一家餐饮集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 精准决策有力支持
一家连锁餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。一家医疗企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
– 数据洞察更加深入
一家医疗企业通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。
典型场景展示实际应用价值
合思的智能差旅解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
– 连锁门店业财管理
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销；开业时包括员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
– 全域营销场景优化
企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
– 采购与供应链管理精细
某连锁零食企业在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
– 财务管理与分析精准
一家连锁餐饮企业以门店为独立核算单位进行财务精细化经营分析，提供月利润报表，定位异常费用。一家医疗企业通过“日利润报表”进行合理化精细分析，实现业财有机连接和数据驱动决策。
客户成功案例彰显方案实力
合思的智能差旅解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功应用，以下是一些典型案例。
– 鸣鸣很忙
旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
– COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思后，日常报销1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，2.5个财务人力成本覆盖100+门店。
– 烤匠·麻辣烤鱼
坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，财务团队通过精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，赋能门店增长。
– 可孚医疗
集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
专家认为合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，选择合思的智能差旅解决方案，实现财务数智化转型和利润增长。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用，迈出财务数智化转型的步伐。
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