在企业的运营管理中，纸质会计档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管常常感慨，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽。业务人员同样有苦难言，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还容易损坏。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
合思档案解决方案：全场景覆盖的智慧之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：自动化智能化合规化集于一身
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多源采集：数据获取的多元通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联的智慧引擎
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还能进行字段映射，方便查阅，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
双模式检测：数据安全的坚实保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 -
档案管理：精准管控的精细之道
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
用户收益：降本增效提升管理新高度
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
典型场景：多领域应用的成功典范
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单套制解决方案：高效管理的业务新范式
单套制解决方案适用于企业业务及管理流程，包括实物流转和电轨运行。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。 -
共享调阅解决方案：精准查询的信息快车道
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票解决方案：全流程管理的电子新体验
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查方案：创新管理的实物新路径
实物备查方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为实物档案的创新管理和便捷利用提供了有效途径。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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案例一：某企业的数字化变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据能够穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
案例二：某集团型企业的合规之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：某企业的效率提升
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得显著成效，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：某民办教育集团的管理优化
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络，拥有众多合作伙伴，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
如果您正在为企业的会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com ，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越效果。
