在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业已踏上向财务智能化进阶的征程。在这个关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在企业财务数智化领域扮演着至关重要的角色。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在发票税务优化方面取得显著成效,为企业挖出更多净利润。
政策驱动与市场需求共推财务数字化转型
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用,不仅能有效降低企业的运营成本,还极大地提升了税收管理的效率。如今,电子发票政策正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,这进一步加速了企业财务数字化的进程。
同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。他们迫切需要更先进的财务管理系统,以实现对企业财务的精准管控。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中,发票税务优化成为企业提升财务管理水平的关键环节。
传统财务费用管理痛点突显
在传统的财务费用管理模式下,企业面临着诸多痛点。在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理方式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要大量的人力和时间投入,效率低下,不仅消耗了企业的资源,也让员工和财务人员的体验感极差。
企业的费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工,报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用占比不断提升,种类繁杂且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在财务费用管理方面也面临着各自的难题。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。这些痛点都迫切需要通过发票税务优化和先进的财务管理系统来解决。
合思的整体策略助力财务变革
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票税务优化方面,合思帮助企业提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以费控管理为切入点,推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有强大的自定义管控场景能力,能够集成广泛的能力,实现管理的精细化,满足不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为发票税务优化提供坚实的基础。
合思解决方案核心模块解析
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有强大的扩展性,可进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。包括多场景报销、多支付渠道、聚合金融能力等,满足不同付款主体和使用主体的需求。通过增强场景定义能力和系统集成能力,合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,实现从费控管理到业财一体化的突破,为发票税务优化提供更全面的支持。
合思优势凸显引领行业发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,强大的资本实力为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务,确保在发票税务优化等方面能够及时响应客户需求。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在发票税务优化方面具有显著优势。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在发票税务优化方面也取得了良好的效果。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发票税务优化提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了发票税务的有效优化。
合思全面服务体系保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心拥有专业的研发团队,他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在发票税务优化方面,研发团队能够根据市场变化和客户需求,及时推出新的功能和服务。
合思在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是售前咨询、方案定制,还是实施上线、售后维护,合思都为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,合思拓展了服务边界,提升了服务的灵活性和适应性,确保客户在发票税务优化过程中得到全面的支持。
在企业财务数智化的浪潮中,合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票税务优化方面取得显著成效,让企业资源得到更有效的利用。随着企业财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的需求。其财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,为企业提供更强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思在发票税务优化和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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