在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化发展，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多难题，而合思提供的自动化财务工具，为其带来了全新的解决方案。
高端制造业务下的财务痛点
作为高端制造企业，动力源的业务呈现出全球化发展的态势。这种多元化的业务布局，使得企业面临着复杂的财务需求和管理挑战。在传统的财务模式下，动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效，但这一目标却难以达成。传统的财务报销和管理流程繁琐，效率低下，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。例如，员工在报销时需要填写大量的表格，经过层层审批，财务人员在处理这些报销时也需要进行繁琐的核对和记账工作。这种低效的流程无法满足企业快速发展的需求，成为了动力源进一步提升竞争力的瓶颈。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的自动化财务工具，来解决当前面临的财务难题。
合思自动化财务工具的解决方案
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了无需报销解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个智能的财务管家，为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过事前规划和实时的风控体系，自动化财务工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列功能大大简化了财务流程，提高了工作效率。
方案实施的有序推进
合思深知动力源业务的复杂性，为了确保自动化财务工具能够完美适配其全球化业务，合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际需求相结合，逐步将管理方案嵌入财务信息系统。针对动力源复杂的业务需求，合思的专业团队第一时间响应，对系统进行定制化调整和优化。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，根据实际情况对系统进行个性化设置，确保系统能够满足动力源的特殊要求。同时，合思还协助动力源员工进行系统操作培训，通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统。在培训过程中，员工们逐渐掌握了自动化财务工具的使用方法，感受到了其带来的便捷和高效。
显著的成果与效益
动力源在使用合思的自动化财务工具后，取得了显著的成果与效益。从效率提升方面来看，实现了300%的效率提升，大大缩短了财务处理流程和时间。原本繁琐的报销和记账工作，现在可以通过自动化财务工具快速完成，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。在人员成本节约方面，节约了50%的人员成本，提高了人力利用效率。企业可以将节约下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。员工报销周期也从原本较长时间缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性也得到了提高。
动力源的高度评价
动力源对合思的自动化财务工具给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。通过使用自动化财务工具，企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地应对市场变化和挑战。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的自动化财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的自动化财务工具，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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