在商业的广袤版图中,连锁经营模式犹如璀璨星辰,散发着独特的魅力。有这样一家连锁经营上市公司,宛如行业巨擘,旗下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店如繁星般散落各地。其连锁经营的模式,让业务触角延伸至多个区域,差旅需求也如潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,在这繁华的商业景象背后,差旅管理的难题却如影随形,困扰着企业的发展。此时,合思的解决方案犹如一道曙光,照亮了企业差旅管理的前行之路。
业务迷雾:连锁企业差旅困境洞察
连锁企业的业务犹如一张庞大而复杂的网络,不同部门的差旅需求交织在一起,形成了一幅错综复杂的画卷。区域督导们肩负着巡店的重任,他们的脚步踏遍了各个门店,长期出差、多目的地经转成为了他们工作的常态。优秀骨干店长们则怀揣着提升自我的梦想,前往总部参加培训,培训部需要精心安排他们的酒店和往返交通,确保培训之旅顺利进行。招商部的员工们更是马不停蹄,为了开新店的事宜,他们奔赴各地选址、实地考察,为企业的扩张贡献着自己的力量。
然而,这家企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。员工满意度犹如一座摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。由于原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时,酒店资源就像干涸的河流,常常出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店,价格也可能超出差标,让员工们苦不堪言。在偏远地区,服务酒店更是稀缺,员工们不得不自己垫资,这无疑增加了他们的经济负担。
财务核算工作就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,并不满足财务核算的要求,财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个过程繁琐而低效。
管理难度也在不断提升,如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉就像汹涌的潮水,不断涌来,员工们的不满情绪也在不断积累。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,成为了企业发展的一大阻碍。企业差旅策略优化迫在眉睫。
合思妙方:精准破局差旅难题
面对这家连锁企业在差旅管理方面的重重困境,合思犹如一位经验丰富的医生,开出了一剂精准的药方。合思无需企业更换 TMC 供应商,而是通过商城无缝接入的方式,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像一场奇妙的化学反应,让企业的差旅管理焕发出新的活力。
合思商城拥有丰富的资源,宛如一座巨大的宝库。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像为员工们打开了一扇通往广阔世界的大门,让他们在选择酒店时有了更多的可能性。无论是在旺季还是在偏远地区,员工们都能轻松找到合适的酒店,解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。企业差旅策略优化,合思商城功不可没。
在出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业节省了大量的出差费用。员工们可以在享受优质服务的同时,感受到实实在在的实惠。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工们可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这就像一场自由的舞蹈,员工们可以在广阔的舞台上尽情展示自己的个性和需求,自主性得到了极大的提升。
落地征程:解决方案实施展望
虽然目前资料未提及合思解决方案的具体实施过程与步骤,但我们可以想象,这将是一场充满挑战与机遇的征程。在实施过程中,合思团队可能会像一群精心策划的指挥官,制定详细的计划,确保方案能够顺利落地。他们会与企业的各个部门进行深入沟通,了解企业的实际需求和业务流程,为方案的实施做好充分的准备。
在系统对接方面,合思团队可能会像一群技艺精湛的工匠,精心调试每一个环节,确保合思商城与企业现有的 TMC 系统能够无缝对接。他们会进行大量的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性,为企业的差旅管理提供坚实的保障。
在员工培训方面,合思团队可能会像一群耐心的老师,为员工们详细介绍合思商城的使用方法和优势。他们会通过培训课程、操作指南等多种方式,让员工们快速掌握合思商城的使用技巧,提高员工的使用体验和满意度。企业差旅策略优化的实施,需要合思团队的专业和用心。
成效显彰:数据见证方案威力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业差旅管理的成功之门。一系列的数据成为了方案有效性的有力见证。财务部的投诉率降低了 80%,这就像一场暴风雨后的宁静,让财务部的工作环境变得更加和谐。现在,合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多了,财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间,工作效率得到了极大的提升。
员工满意度达到了 100%,这就像一首动听的赞歌,唱响了合思解决方案的成功。合思商城上线后,员工们在订购酒店和机票时有了更多的选择,更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性得到了充分的尊重和发挥。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这就像一位高效的财务助手,对账效率有了一定的提升。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行人工整理,工作变得更加轻松和高效。企业差旅策略优化带来的成效,一目了然。
客户心声:真实反馈铸就信任
员工们对合思商城赞不绝口,他们就像一群热情的使者,传递着合思解决方案的好处。“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”这些话语充满了对合思商城的认可和喜爱。
财务人员也对合思商城给予了高度评价,他们就像一群忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升!”这些话语体现了合思商城为财务工作带来的便利和价值。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业差旅策略优化是企业提升竞争力的关键一环。合思拥有强大的平台和专业的服务,就像一位可靠的伙伴,能为企业提供优质的差旅管理解决方案。如果你也面临着差旅管理难题,不妨抓住这个机会,联系合思,免费在线体验:400 – 999 – 8293 ,www.hosecloud.com 。现在就行动起来,开启免费试用,让合思为你的企业差旅管理保驾护航!
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