合思档案：引领电子会计档案数字化合规新时代

在电子会计档案管理领域，合思档案宛如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，以便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业解决了档案管理中内外交困的难题。合思自2014年创立以来，始终致力于云产品服务的创新，凭借数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在当下的市场形势中，合思档案正以其独特的优势，迎接新的挑战与机遇。

数电票浪潮下的档案管理新挑战

2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上也明确电子发票接收合法合规。这一发展趋势使得企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓，亟待“恶补”短板。同时，国家出台了多项政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了有力的政策支持。在这样的大背景下，企业急需一款强大的数字化合规工具来应对数电票带来的管理挑战。

企业档案管理的痛点困局

企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且维护成本高昂，同时数据的分析和利用也十分困难，无法为企业决策提供有效的支持。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。

业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。繁琐的流程使得业务人员的工作效率降低，影响了企业的整体运营效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了巨大的困扰。在这种情况下，数字化合规工具成为企业摆脱困境的关键。

合思档案的整体破局策略

合思档案为企业档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案以管理与服务的融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案。无论是企业高层的决策需求，还是财务人员的日常工作需求，亦或是外部审计的合规要求，合思档案都能一一满足。有了合思档案这一数字化合规工具，企业的档案管理将变得更加高效、规范。

合思档案核心模块的强大功能

• 智能采集模块：多源数据的高效汇聚
  智能采集模块支持多源采集，为企业提供了便捷的数据采集方式。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够实现与各种业财系统的无缝对接，自动采集数据。手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，方便企业在特殊情况下进行数据补录。通过智能采集模块，企业能够快速、准确地采集各种档案数据，为后续的管理工作打下坚实的基础。这正是数字化合规工具在数据采集环节的重要体现。

• 智能制档模块：规则引擎下的高效组装
  智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。同时，通过字段映射，让查询更加便捷。企业可以根据自身需求，灵活设置规则，实现会计档案的自动化组装和管理。智能制档模块的应用，使得企业的档案管理更加高效、准确，是数字化合规工具在档案制作环节的重要应用。

• 档案管理模块：精细管理的有力保障
  档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，使得档案管理更加规范、有序。档案管理模块为企业提供了全方位的档案管理保障，是数字化合规工具在档案管理环节的核心体现。

• 档案应用模块：融合应用的全新体验
  档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览穿透联查和多场景档案应用等特点。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，企业可以根据不同的需求快速查找所需档案。一站式预览穿透联查实现了多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览，方便企业对档案进行全面、深入的了解。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。档案应用模块为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验，是数字化合规工具在档案应用环节的重要突破。

合思档案的独特竞争优势

• 强大的大数据解决方案：海量数据的高效处理
  合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过大数据技术，企业可以对海量的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。这一优势使得合思档案在海量数据处理方面成为一款卓越的数字化合规工具。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
  其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务特点和需求，灵活定义档案类型和管理流程，满足企业个性化的档案管理需求。档案扩展解决方案为企业提供了更加灵活、便捷的档案管理方式，是数字化合规工具在档案扩展管理方面的创新应用。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。在企业的财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案能够有效避免财务合规风险，为企业的财务安全提供了坚实的保障。这也是数字化合规工具在保障企业合规运营方面的重要作用。

• 数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票全面推广的背景下，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业高效、规范地管理数电票，提高企业的财务管理水平。这是数字化合规工具在数电票管理领域的领先应用。

合思档案的成功实践见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，减少了大量人力和物力成本。这一成功案例充分证明了合思档案作为数字化合规工具的强大实力。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一成效展示了合思档案在大型企业档案管理中的卓越表现，体现了数字化合规工具的价值。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一成果再次证明了合思档案在提升企业档案管理效率方面的显著作用，是数字化合规工具的成功典范。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例表明，合思档案适用于不同行业的企业，能够为企业提供个性化的档案管理解决方案，是一款通用的数字化合规工具。

合思档案的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。

合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取专业的电子会计档案管理服务。有了这样完善的服务体系，数字化合规工具合思档案能够更好地为企业服务。

合思档案作为一款领先的数字化合规工具，凭借其在电子会计档案管理领域的领先地位、全面的解决方案、强大的核心模块功能、独特的竞争优势、众多的成功案例以及优质的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多成功案例已经充分证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。