在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于 2014 年,始终怀揣着帮助企业提升财务管理水平的使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,为企业精打细算,挖掘出更多的净利润。多年来,合思为众多企业的财务数字化转型提供了坚实而有力的支持。
合思以客户为中心,构建了广泛而强大的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗智慧的大脑,不断为产品创新注入活力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场上极高的认可度。
产品服务全景图:一站式财务数智化解决方案
合思宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。这些产品就像一群紧密协作的伙伴,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,是企业财务流程的规范者。它可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,帮助企业建立起严谨有序的财务流程,提高费用管控的精准度,确保每一笔资金都用在刀刃上,保障企业出行合规。
合思商城则是一个充满活力的消费场景聚合地。它聚合了大量的供应商资源,员工因公出行消费可直接在商城进行,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一把安全锁,确保每一笔企业出行消费都合规合理。
核心技术探秘:创新引领财务变革
- 无需报销模式:效率提升的魔法
无需报销模式是合思的一大创新亮点,如同一场财务报销的革命。以动力源为例,业务人员因公出行消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让企业出行合规管理更加轻松高效,员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了质的飞跃。 - 系统集成能力:数据互通的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,就像一位出色的桥梁建筑师,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,打破了数据孤岛,让企业出行相关的各类数据能够流畅地流动和共享,为企业出行合规管理提供了更全面准确的信息支持。 - 发票智能校验功能:财务数据的卫士
发票智能校验功能是合思的重要技术防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业出行费用报销的每一张发票都合规合法。 - 自动生成凭证功能:财务核算的智能助手
自动生成凭证功能为财务人员节省了大量时间和精力。通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有了一位不知疲倦的智能助手,实现了财务核算的自动化和智能化,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,进一步保障了企业出行合规管理的高效性。
合思 VS 传统:优势尽显的财务新势力
- 报销效率大提升
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销模式就像一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;江西中机实现年度报销转月度报销,报销效率提升 80%。这种效率的提升,不仅让员工的资金周转更加顺畅,也为企业的财务管理带来了更高的效率,确保企业出行费用的及时处理和合规报销。 - 打破数据孤岛
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。而合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在企业出行管理方面,这种数据的实时共享能够让企业更及时地掌握出行费用的动态,做出更合理的决策,保障企业出行合规。 - 预算管控前置
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,就像一辆没有提前规划路线的汽车,容易偏离轨道。而合思实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控,确保企业出行费用在预算范围内合理支出,保障企业出行合规。 - 减轻财务压力
传统财务管理中,财务人员需要花费大量时间在基础工作上,如发票校验、手工制单等,就像背着沉重的包袱前行。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升 6 倍。在企业出行合规管理中,财务人员能够更专注于对出行费用的分析和监督,确保每一笔费用都符合企业的合规要求。
多行业成功实践:合思实力的生动诠释
- 制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联,如同为企业的财务管理装上了强大的引擎。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,确保企业出行费用的合规管理,为企业的生产经营提供了有力支持。 - 医药行业:泽璟制药的费用管控新篇
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联和 ERP 互联等产品,在学术会议活动管理方面取得了显著成效。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过 3 大台账和 5 个模块,解决了泽璟制药在学术会议费用管控、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等方面的问题,保障了企业出行相关费用的合规性,为医药企业的发展提供了坚实的财务保障。 - 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了医百科技在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等方面的痛点,确保企业出行费用的合规管理,为软件互联网企业的创新发展提供了有力的财务支持。 - 零售行业:百胜软件的效率变革
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP 互联、TMC 互联和开放平台,实现了结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。合思通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造,解决了百胜软件在总部对分子公司项目费用管控、财务数据分析滞后等方面的问题,保障了企业出行费用的合规管理,为零售企业的连锁发展提供了强大的财务动力。
合思凭借其全面的产品和服务、创新的技术功能、显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行合规管理方面,合思更是发挥了至关重要的作用,为企业的出行费用管控和合规报销提供了强大的支持。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将进一步加强技术研发,拓展系统集成能力,深化与合作伙伴的合作,不断扩大市场覆盖范围,助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,更好地保障企业出行合规。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对日益复杂的市场环境和财务挑战,实现可持续发展,创造更大的价值。
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