合思档案：开启企业电子发票管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都承受着巨大的压力。

企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且其数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，海量的数据整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这些枯燥繁复的工作严重影响了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，报销过程耗费时间长，大大降低了工作的积极性。

面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子发票管理的系统，助力企业摆脱传统档案管理的困境。

精准施策：合思档案解决方案直击痛点

合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过该电子发票管理的系统，企业可以实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。

对于 CEO 和高管而言，合思档案能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。

对于归档员和财务人员来说，合思档案的出现无疑是一场及时雨。它帮助他们提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在外部审计方面，合思档案的电子发票管理的系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅档案，权限的下放和回收也可以一键完成，这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能卓越：合思档案展现强大实力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。

在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等功能，同时内部还配备了 EAI 插件、API 接口等。支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。

预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够确保档案的准确和完整。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能则可以对进销项、资金等进行统计，为企业提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。

此外，合思档案还能进行智能制档。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷。在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

亮点闪耀：合思档案核心优势凸显

合思档案的电子发票管理的系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，满足不同用户的需求。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的合规管理提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

价值非凡：合思档案助力企业腾飞

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，它帮助企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据的价值。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

场景丰富：合思档案满足多元需求

合思档案具有丰富的典型使用场景。

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

案例见证：合思档案实力获认可

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量 14W + ，单据总量 50W + ，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

优势独特：合思档案市场定位精准

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困扰，开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码联系合思。现在，您还可以免费试用我们的电子发票管理的系统，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。