在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座信息孤岛,存在着流程繁琐、合规性难保障、成本居高不下以及决策缺乏实时数据支持等问题,严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,手工操作繁多,效率极为低下。以L1级手工报销为例,从人工提交申请、审核申请,到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力,让员工和财务人员疲惫不堪。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一只无形的手,阻碍着企业进、销项发票的有效管理,影响业务的常态化处理。在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,不仅占用大量的存储空间和耗材,而且数据安全合规也难以得到保障。此外,企业决策缺乏实时有效的财务数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现合理资金使用。
合思全方位解决方案:打破壁垒拥抱数智未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务事务,提高工作效率,为企业实现合理资金使用提供了有力支持。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅让企业的费用控制更加精准,也大大提高了员工的报销体验,为企业合理资金使用提供了坚实的保障。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,能够更加专注于核心业务的发展,实现合理资金使用。
合思产品核心亮点:智能高效引领财务新变革
合思产品具有众多核心功能亮点,如同繁星般闪耀,为企业的财务管理带来了全新的变革,助力企业实现合理资金使用。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业在采购和消费过程中,能够更加清晰地了解市场价格,做出更加合理的决策,从而实现合理资金使用。
合思费控的发票管理功能让消费明细清晰可见,实现了高效透明管理。它不仅可以进行发票电子档案保存,还能进行验真查重,有效避免了发票风险。资金支付功能实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控功能具备超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。这些功能让企业的财务管理更加精细化,为企业合理资金使用提供了有力的工具。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它的个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业通过合思BI能够及时了解财务状况,做出更加科学的决策,实现合理资金使用。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业的资金使用更加合理,避免了不必要的浪费。
合思产品用户收益:降本增效释放企业新活力
使用合思产品,企业能够获得显著的收益,实现合理资金使用,为企业的发展注入新的活力。
合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。
合思商城帮助企业实现了企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在合理资金使用方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本,能够将更多的资源投入到核心业务中,实现合理资金使用。
合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的资金管理更加高效,能够更好地实现合理资金使用。
合思产品应用场景:全场景覆盖满足多样需求
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,能够满足企业多样化的需求,助力企业实现合理资金使用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能够享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制,实现合理资金使用。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能够实现业财融合,提高工作效率,为企业合理资金使用提供了有力支持。
在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这使得企业的对公业务更加顺畅,避免了资金风险,实现合理资金使用。
在企业财务数字化转型场景中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。例如动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现合理资金使用。
合思客户成功案例:实力见证价值典范
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值,为企业实现合理资金使用提供了有力的佐证。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了合理资金使用。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分体现了合思商城在帮助企业实现合理资金使用方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的会计档案管理,为企业合理资金使用提供了保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务管理的优化,实现了合理资金使用。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您也想实现合理资金使用,提升企业的财务管理水平,不妨立即体验合思的免费产品体验服务,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/