在线发票归档新选择：合思档案助力企业数字化转型

在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和储存空间的占用而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同手握宝藏却无法挖掘其价值。

财务人员每天面对着海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作逐渐消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案，正是为解决这些问题而生。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的实力和丰富的经验，合思在财务数智化领域取得了卓越的成就。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的可靠性和安全性，让企业可以放心使用。

使命愿景：助力企业档案管理升级

合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过产品和服务帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的作用。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

在合思档案的帮助下，企业能够实现全面数字化，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。

功能体系：全方位满足档案管理需求

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案是合思档案的重要组成部分，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善的管理。

• 多系统关联：实现自动匹配
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统关联，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种多系统的关联，让档案管理更加高效、准确，减少了人工干预，提高了工作效率。

• 共享调阅与证据链检测：满足协同与合规需求
  业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障了档案的合规性和完整性。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

• 便捷调阅与混序归集：打破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。

• 双模式检测方案：保障数据安全合规
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

• 多源采集功能：满足多样采数需求
  多源采集功能是合思档案的又一亮点。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。还支持手动采集，自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。这一功能大大提高了档案管理的效率，让用户可以更加轻松地完成档案管理工作。

产品优势：降本增效合规连接

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种连接能力，合思档案可以整合企业的各种数据，为企业提供更加全面、准确的信息。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如满足接收管理数电票的能力。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，是企业发展的重要方向。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 业务人员：简化报销流程
  业务人员在出差、招待后报销无需留存纸质票据，合思档案简化了报销流程，提高了工作效率，让他们可以更加专注于业务工作。

成功案例：实力见证可靠选择

海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案的高效性和可靠性。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案开启数字化新征程

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠伙伴。

合思档案在多个行业的众多企业中取得了显著成效，获得了客户的高度认可和好评，值得更多企业信赖和选择。如果您想了解更多关于在线发票归档以及合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。您还可以通过微信公众号和小程序关注合思，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新时代。