自动化财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是自动化财务工具，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化市场：政策引领下的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点工作自 2022 年开展以来成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长明显。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。

从企业对电子凭证的接受情况来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解。然而，仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些政策的认知程度较低。

现阶段，企业在电子凭证使用上呈现纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。不过，从电子凭证数字化未来投资意向来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明电子凭证数字化市场潜力巨大，但也面临着企业认知和转型的挑战。自动化财务工具能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现数字化转型。

企业转型痛点：电子凭证数字化的拦路虎

电子凭证在处理过程中存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些误区不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全造成威胁。

电子凭证本身具有类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这阻碍了单位会计数字化转型进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。自动化财务工具可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。

合思策略：全方位助力电子凭证数字化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。凭借以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为不同地区和规模的企业提供本地化的服务和支持。自动化财务工具在合思的策略中发挥着核心作用，推动企业财务数智化转型。

核心模块：自动化财务工具的强大功能

合思费控作为自动化财务工具的重要模块，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和合规性。

合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提高业财协同效率，降低企业运营成本。这些核心模块共同构成了强大的自动化财务工具，为企业提供高效的财务管理支持。

合思优势：技术与服务铸就市场竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。自动化财务工具正是合思技术实力的体现。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有丰富的行业经验，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思不断创新业务模式和产品功能，如推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及 AI 辅助决策等功能，为企业提供更智能、高效的财务管理服务。这些优势使得合思的自动化财务工具在市场上脱颖而出。

成功案例：自动化财务工具的实践价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，也就是借助自动化财务工具后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品，即使用自动化财务工具后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，依托自动化财务工具，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了自动化财务工具的实践价值。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用自动化财务工具，让客户在试用过程中了解产品功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。团队会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。这种完善的服务体系确保了客户能够充分发挥自动化财务工具的作用。

合思在电子凭证数字化转型领域付出了诸多努力，也取得了显著成果。通过提供全方位的财务数智化服务，也就是借助自动化财务工具，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

企业选择合思的自动化财务工具，能够借助其强大的平台和服务体系，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，适应数字经济时代的发展要求。如果您想体验自动化财务工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。