出差报销信息化：合思档案助力企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面这一重大变革带来的新挑战。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在出差报销等业务场景中，也深受纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。目前企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：多角色场景解决方案专家

合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全面专业的档案管理体系

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。此外，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，可通过外部生态和内部多种方式进行。预归档服务能实现自动归档、业务检测等。基础管理包括档号管理、档案储存等。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。统计分析和应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更加便捷。

合思档案亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有众多独特的核心亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

其大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

支持档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值：为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据价值。

实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，帮助企业实现效益最大化。同时，符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案场景：满足不同角色实际需求

在实际应用中，合思档案有着丰富的典型使用场景。财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。

业务人员在出差报销等业务场景中，可进行授权检索和授权借阅，方便快捷地处理相关事务。

审计人员利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计工作的在线化、可溯源，提高审计效率和质量。

管理人员通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和决策，提升企业管理水平。

合思档案案例：成功实践见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

合思档案定位：差异化优势凸显市场竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够满足企业在数字化时代对财务档案管理的特殊要求。

它具有广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对数电票等政策变化和企业需求。

在当今企业数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

如果你正在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即联系我们，开启企业财务档案管理的数字化新时代。合思联系方式：地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。