在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”，而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。差旅风险管理策略在其中起着至关重要的作用，它能够有效帮助企业应对差旅管控中的各种问题，实现利润的增长。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。
从企业差旅消费变化来看，2024年企业通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式硬控差旅费用。超80%企业表示员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。差旅风险管理策略能够帮助企业更好地应对这些市场变化，合理规划差旅安排，降低成本。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润层面首先想到并实施“硬控”。这种方式虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业迫切需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。差旅风险管理策略能够针对这些痛点，提供有效的解决方案，帮助企业提升差旅管控水平。
合思智控差旅之道
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅风险管理策略是合思智控差旅的重要组成部分，能够为企业提供全面、科学的差旅管控方案。
核心模块亮点纷呈
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，由合思承担奖励成本，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。比如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，以保证员工出差体验和实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些核心模块都紧密围绕差旅风险管理策略，为企业提供全方位的差旅管控支持。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅风险管理策略在合思的竞争优势中起到了关键作用，帮助企业在差旅管控领域脱颖而出。
成功案例见证实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了差旅风险管理策略在合思解决方案中的有效性。
优质服务体系护航
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全面的差旅资源支持。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅风险管理策略贯穿于合思的整个服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验差旅风险管理策略带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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