在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借以客户为中心的服务理念,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化领域脱颖而出。公司成立至今累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的认可度。
市场形势:财务数智化风起云涌
随着科技日新月异的发展,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,能够显著提升管理效率、降低成本、增强企业竞争力。市场对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增,越来越多的企业深刻认识到通过数字化手段实现财务收支管理的重要性。
然而,行业竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷布局财务数智化领域,市场呈现出多元化的发展态势。同时,数电票等新技术的应用,既为财务数智化带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业迫切需要更加先进的发票数字化解决方案来适应这些变化。
传统痛点:财务收支管理的困境
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。
费用控制方面,企业缺乏有效的手段对各项费用进行实时监控和预警,费用超标和浪费现象时有发生。
发票管理同样困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,发票丢失、重复报销等问题屡见不鲜,增加了企业的财务风险。
而且,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供准确的数据支持。在这样的背景下,企业急需一套完善的发票数字化解决方案来打破困境。
整体策略:构建全面财务数智化体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合数电票新模式,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思还提供全场景覆盖的解决方案,涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等,满足企业不同业务的多样化需求,为企业提供了一套完整的发票数字化解决方案。
核心模块:铸就高效财务管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块为企业的发票数字化解决方案提供了强大的支持,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城在发票数字化解决方案中,有效管理企业差旅费用,提升了企业的财务管理水平。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案为发票数字化解决方案中的档案管理提供了高效、安全的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一模块完善了发票数字化解决方案的收支管理环节。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有强大的连接能力,能够连接众多平台,实现数据的广泛连接和共享,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,在发票数字化解决方案中展现出卓越的优势。
高度智能化是合思的另一大亮点。运用先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统智能推荐映射规则生成凭证等功能,极大地提高了工作效率和准确性。
严格的合规性也是合思的重要竞争力。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。同时,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业实现更好的合规管理。
丰富的行业经验和客户案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的发票数字化解决方案。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的发票数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票数字化解决方案在徐福记的应用,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。合思的发票数字化解决方案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思的发票数字化解决方案助力汉威科技集团实现了财务数智化转型。
服务体系:全方位专业服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,为发票数字化解决方案的持续优化提供了技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务,包括发票数字化解决方案。
合思还提供多样化的服务内容,包括产品体验、培训、咨询等,帮助企业更好地了解和使用合思的产品,实现财务数字化转型。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思在财务数智化领域取得了显著成就,通过为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其发票数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,展现出强大的实力和优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加先进、全面的财务数智化解决方案,尤其是发票数字化解决方案。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求,合思将凭借其强大的连接能力、高度的智能化水平、严格的合规性和丰富的行业经验,在财务数智化领域持续保持领先地位。
我们诚挚地鼓励更多的企业选择合思,借助合思的发票数字化解决方案,实现业财融合,提升企业竞争力,在数字化转型的浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章。
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