在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。像动力源、汉威科技等企业,随着规模的扩大,逐渐陷入多系统林立、数据孤岛的困境。动力源自行搭建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与最初的预期相去甚远,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
同时,许多企业的财务报销依然依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工在报销过程中体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。李群自动化在转型前就深受此困扰。另外,企业在费用管控方面也困难重重,预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。汉威科技集团就存在预算管控滞后、对公付款与合同管理脱节等问题。还有部分企业,如斯利安药业,原有的报销模式无法满足企业的发展需求,信息出现断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合。
面对企业在财务数字化转型中的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决之道。
全面赋能:合思财务数字化解决方案全景
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件存档等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 会计文件存档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计文件存档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型增添了强大动力。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。派克新材通过应用此功能,报销效率得到了显著提升。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都应用了这一功能,让财务工作更加规范高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都采用了银企直联功能,让资金管理更加安全可靠。
多系统集成功能广泛连接了多个系统,告别人工录入的繁琐。它实现了基础数据的一致性和数据流转,让企业的各个系统紧密协作。合思费控可与CRM、HR、OA、ERP等系统集成,例如在CRM系统中发起出差申请,可穿透合思费控,实现移动审批,组织架构也能自动同步HR、OA系统。动力源、派克新材等企业都实现了多系统集成,让企业的运营更加流畅。
成效卓著:企业使用合思方案收益显著
企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分显示了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案,企业在成本控制方面取得了显著成效。
在管理优化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,幸福感大大提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。
场景多元:合思解决方案典型应用呈现
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅费场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请。然后根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可以拉取报表进行分析。雄帝科技员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,让差旅费用管理更加便捷高效。
对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。汉威科技通过此功能加强了对公业务管控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,赛傲生物通过此功能规范了报销流程和发票合规管理。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了有效的预算管控。
案例典范:不同行业企业合思应用成果
多个不同行业的企业使用合思解决方案后取得了成功。
动力源科技作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现数字化转型。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化新时代,提升企业的运营效率和管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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