差旅账单管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

差旅账单管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。因此,众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,以提高效率和管理水平。在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

连锁零售痛点剖析:差旅账单管理难题凸显

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,但传统运营方式下,成本控制困难重重。在营销活动中,财务在业务导向要求下只能被动点头,所有活动的ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,投入大量资金却看不到收益。

连锁零售企业在采购、报销等环节也存在效率低下、管控困难的问题。比如差旅账单管理方面,差旅报销与申请脱节,财务复核压力大;门店众多,发票审核和回收困难;私车公用管控弱,公里数难以核查。

合思综合策略:全流程覆盖差旅账单管理

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

做好财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,在差旅账单管理方面也能实现高效流转和精准管控。

核心模块揭秘:精准解决差旅账单管理问题

  • 连锁零售业综合解决方案
    多角色提效,让各角色更专注于业务开展,包括业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等。业财数据高效采集,及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的各个阶段和场景。数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,在差旅账单管理上,实现费用处理、数据分析和BI呈现的高效协同。

  • 连锁门店业财管理解决方案
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在差旅账单管理方面,提供特色服务,如合思与相关机构合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,解决差旅费用管控难题。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。财务台账与业务单据互通互联,涵盖多种营销业务类型。提供预置方案和自建应用以及PaaS平台,在差旅相关营销活动中,能有效进行差旅账单管理和效益评估。

合思通过建立完善的数据采集和分析系统,企业可以实时监测市场动态和消费者行为,及时调整经营策略并推出个性化的营销活动,在差旅账单管理上也能依据数据进行精准决策。

合思优势尽显:差旅账单管理实力保障

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术研发能力。在差旅账单管理相关技术研发上,能够投入大量资源,确保系统的稳定性和先进性。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅账单管理服务响应上更具优势。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。例如合思AI风控助手,能检测到差旅过程中的异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题,为企业提供更智能、更安全的财务管理服务,保障差旅账单管理的准确性和合规性。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供更专业、更可靠的差旅账单管理解决方案。

成功案例展示:差旅账单管理成效显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,在差旅账单管理方面也实现了高效处理和成本控制。

COMMUNE幻师通过引入合思系统,实现了效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,差旅相关费用管理也更加清晰透明。

烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,差旅账单管理更加规范高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅账单管理也融入了整体的精细化运营体系。

合思服务体系:差旅账单管理全程护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保持技术的先进性和创新性,为客户提供更优质的差旅账单管理产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的销售和服务支持,确保差旅账单管理服务的及时性。

秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后保障,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的差旅账单管理解决方案。

拥有专业的写作团队和调研团队,如CMO蔡丽进行内容指导,高级产品市场经理白雪楠进行内容研究、企业调研等,为客户提供更专业、更深入的行业洞察和差旅账单管理解决方案。

总结与展望:开启差旅账单管理新篇章

连锁零售业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助连锁零售企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅账单管理方面,合思提供了全方位的解决方案,解决了企业在这方面的诸多难题。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思在差旅账单管理方面的卓越能力,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。合思提供多种联系方式,城市覆盖范围广,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还有微信公众号二维码等,方便企业咨询和合作。

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captaincaptain
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