在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式下的诸多痛点逐渐浮出水面,如信息孤岛林立,各部门数据难以互通;效率低下,繁琐的流程耗费大量时间;合规风险凸显,稍有不慎便可能陷入法律困境。尤其是在企业出行方面,合规问题更是成为了企业关注的焦点。企业出行合规面临着信息不连通、费用管控难、报销流程繁琐等挑战,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对公业务处理复杂,且难以实时掌握企业的收支情况和经营状况。企业费控报销管理存在着合规性差、成本高、用户体验不佳等问题,需要更先进的解决方案来提升财务数字化水平。电子会计档案管理在传统方式下存在效率低、成本高、存储空间有限等问题,制约了企业的发展。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,为解决企业的财务难题,推出了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现企业出行合规等多方面的财务目标。
合思全方位财务数智化解决方案揭秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思提供的解决方案可以解决企业双手释放创造力的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,尤其在企业出行合规方面发挥着重要作用。
合思产品功能模块大赏
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在企业出行合规方面,合思费控能够严格把控每一个环节,确保出行费用的合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在企业出行合规上,合思商城通过严格筛选供应商,确保出行服务的合规性和质量。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在企业出行合规方面,合思档案可以对出行相关的财务档案进行高效管理,确保合规存档。 -
合思付款:连接型采购对账助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在企业出行合规中,合思付款可以保障出行采购付款的合规流程。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接生态,打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,在企业出行合规方面,能够实时获取出行相关的各类数据,确保合规管理的精准性。 -
无需报销解决方案,开启财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业出行合规上,无需报销的模式大大减少了人为操作的风险,提高了合规性。 -
智能匹配与自动化处理,提升效率与合规
合思的产品具备智能匹配与自动化处理能力。如合思费控可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料。这些智能功能在企业出行合规方面,能够快速准确地处理出行相关的财务数据,确保合规操作。 -
PaaS平台,提供灵活高效服务
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化服务。在企业出行合规上,PaaS平台可以根据企业的不同需求进行定制化设置,更好地满足合规管理的要求。
合思产品为企业带来的价值凸显
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降本增效,让企业轻装上阵
合思产品能帮助企业实现降本增效。例如合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业出行合规方面,通过降低出行成本和提高管理效率,企业能够更好地实现合规运营。 -
合规经营,保障企业稳健发展
确保企业合规经营是合思产品的重要价值之一。通过无需报销解决方案和严格的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业出行合规上,严格的合规管理可以避免企业因出行费用问题陷入法律风险。 -
提升用户体验,让员工与财务人员轻松工作
提升用户体验也是合思产品的一大优势。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在企业出行合规方面,良好的用户体验可以提高员工和财务人员对合规管理的积极性和配合度。 -
助力业财融合,为企业决策提供坚实保障
助力企业实现业财融合是合思产品的核心价值。通过数据连通打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在企业出行合规方面,业财融合可以使企业从财务和业务两个角度全面把控出行合规情况。
合思产品典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在企业出行合规方面,这些消费场景的整合可以方便企业对出行相关的消费进行统一管理和合规监控。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在企业出行合规上,业务场景的连接可以确保出行相关业务的合规性和财务的准确性。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业出行合规方面也取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行合规上,合思商城的应用确保了差旅费用的合规性和合理性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在企业出行合规方面,合思档案的高效管理为出行相关财务档案的合规性提供了有力保障。
合思市场定位与差异化优势突显
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的产品具有广泛连接的生态、无需报销解决方案、智能匹配与自动化处理等核心亮点,与市场上其他产品相比,能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的财务数字化水平。合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性,在企业出行合规方面也具有独特的优势。
合思通过其先进的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放企业的财务创造力,尤其在企业出行合规方面发挥着重要作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就选择合思,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想感受合思产品的魅力,不妨免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业出行合规的新征程。
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