在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，深入探究合思在企业财务数字化转型中的成功实践。
业务迷局：传统财务管理困境凸显
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式，使得传统财务管理面临着诸多痛点。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，合规政策研究在这一过程中也难以有效开展。
会计档案管理更是难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，合规政策研究所需的准确档案数据难以高效获取。
智慧良方：合思解决方案精准破局
面对客户的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这种方式实现了便捷申请和同屏比价，让员工的消费更加高效和透明，也为合规政策研究提供了准确的消费数据基础。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求，有助于在合规政策研究中进行全面的财务数据分析。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，使得会计档案管理更加规范和高效，为合规政策研究提供了有力的档案支持。
稳步推进：精心实施保障方案落地
为了确保解决方案能够有效实施，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与客户进行了深入沟通，详细了解其具体需求和痛点。通过专业的分析和研究，为客户定制了个性化的解决方案，充分考虑了合规政策研究的需求。
然后，进行系统的部署和配置。合思的技术团队确保财务收支管理平台与客户现有系统实现无缝对接，保障数据的流畅传输和系统的稳定运行，为合规政策研究提供了稳定的数据环境。
接着，对客户员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作和使用流程，让员工能够熟练运用系统，提高工作效率，也为合规政策研究的顺利开展提供了人员保障。
最后，在实施过程中，合思持续跟踪和优化。通过不断收集反馈信息，及时调整解决方案，确保其有效性和稳定性，为合规政策研究提供持续准确的数据支持。
显著成效：转型成果带来多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，合规政策研究也能基于这些数据进行更有效的成本分析和控制。
财务入账效率大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为合规政策研究提供了更及时准确的财务数据。
业财有机连接得到加强。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规政策研究提供了坚实的数据基础和合规保障。
客户盛赞：专业服务赢得高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提高了财务管理效率，降低了成本。系统操作简单，易于上手，员工使用体验良好，报销流程更加便捷，这为合规政策研究提供了良好的内部环境。
合思的专业团队提供了全方位的服务支持，从项目的前期沟通到后期的持续优化，确保了项目的顺利实施和持续改进。这种专业的服务态度和能力，让客户在合规政策研究方面更加有信心。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能凭借其专业能力和创新解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现精细化管理，不妨立即联系合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、绿色的财务管理服务，同时也能更好地开展合规政策研究，为企业的长远发展奠定坚实基础。
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