在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获客难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为了增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全方位的支持。
连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制化解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，实现了自动化费用记录，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
在报销申请方面，支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过自动化费用记录，减少了人工操作的繁琐，提高了报销的准确性和效率。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种自动化费用记录的方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在费用核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用记录确保了费用核算的精准性和及时性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。自动化费用记录贯穿采购流程，提高了采购效率和财务管理水平。
显著成效见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这充分体现了自动化费用记录在成本控制方面的强大作用。
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开自动化费用记录对业务流程的优化和监控。
极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，极物思维将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化费用记录为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过自动化费用记录挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和自动化费用记录挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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