在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
在这场财务数智化转型的浩荡潮流中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在企业的财务数智化转型进程中发挥着举足轻重的作用，为企业的文件管理效率提升带来了新的曙光。
好想你：传统财务档案管理的困境深渊
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在财务归档的过程中，工作人员仿佛陷入了一个繁琐复杂的迷宫。每一份单据、发票、回单和凭证都需要花费大量的时间进行仔细确认，确保它们的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让财务人员的心血付诸东流。
纸质档案的局限性更是如同无形的牢笼，限制了企业的发展步伐。它们受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案就像是在茫茫大海中寻找一根针，需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于现代企业高效运营至关重要的功能，在纸质档案管理模式下几乎成为了遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，无疑是企业的一个沉重负担。不仅需要占用大量的空间来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行日常的维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势地位，文件管理效率提升迫在眉睫。
合思方案：为好想你开启财务档案管理新征程
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面而有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。在这个全新的管理模式下，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这就好比为财务人员配备了一双透视眼，让他们能够迅速而准确地找到所需的信息，工作效率得到了极大的提升，为文件管理效率提升奠定了坚实的基础。 -
自动组装审计便捷
合思档案具备强大的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计的过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计的效率。审计人员不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找证据，只需在系统中轻松查询，就能获取准确的信息。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
为了实现电子档案与实物档案的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了独特的“身份标识”。查阅者在查询电子档案时，系统能够根据二维码信息迅速定位实物档案的位置。这就如同为实物档案安装了一个精准的导航系统，让档案的查找变得轻而易举，极大地提高了实物档案的管理效率，进一步推动了文件管理效率提升。
显著成效：好想你见证合思方案的强大力量
在采用合思的电子会计档案管理方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，文件管理效率得到了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了高达 90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案确认和查找工作上，而是能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理和利用档案信息。借阅管理的管理耗时更是减少了 67%，让档案的借阅变得更加便捷和高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。通过文件管理效率提升，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
合思档案：引领财务数智化未来之路
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，档案的利用变得更加便捷高效。档案数据同源，能够在系统中实现透明流转，便于企业对档案信息进行监控和分析。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更加有效的利用。
在未来的财务数智化领域，合思电子会计档案管理平台必将发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善，为更多的企业提供更加优质、高效的服务。我们呼吁更多的企业加入到合思的行列中来，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思电子会计档案管理平台为企业文件管理效率提升带来的巨大变革，现在就可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程！
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