在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而在电子化票据管理方面,合思也有着卓越的表现。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的财务数智化服务。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其蓬勃发展的过程中,对财务管理的要求也不断提高,尤其是电子化票据管理方面,需要更加高效、精准的解决方案来适应企业的发展需求。
合思方案:贴合需求的财务数智化良策
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量身定制:行业适配的收支管理方案
合思凭借多年的业务实践,深刻洞察不同行业的特点和痛点。针对汉威科技所处的行业,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子化票据管理中,这一方案能够更好地契合汉威科技的业务流程,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思深入了解汉威科技的业务模式,从电子化票据的源头开始,进行精细化管理,确保每一张票据都能准确记录业务信息,为后续的财务管理提供坚实的数据基础。 -
三流合一:智能对账引擎化解对公难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。在电子化票据管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。智能对账引擎可以自动匹配电子化票据与业务信息、资金信息,大大提高了对账的准确性和效率,减少了人工核对的繁琐和错误。上下游协同门户则让企业与合作伙伴之间的票据信息传递更加顺畅,实现了电子化票据的实时共享和协同处理。 -
实时一体:收支台账保障企业运营决策
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。对于汉威科技来说,这一方案不仅能够让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在电子化票据管理中,业务台账可以详细记录每一张票据的相关信息,包括票据类型、金额、业务归属等。通过对这些数据的分析,企业能够及时发现财务管理中的问题,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。例如,通过对电子化票据数据的分析,企业可以了解不同业务板块的收支情况,合理调整业务策略,优化资源配置。 -
全流程数字化:费控商城提升企业效能
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子化票据管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业消费商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业在采购时能够选择最优方案。易商卡则为因公消费提供了便捷的支付方式,同时也便于对消费数据进行管理。全流程数字化的费控管理,让电子化票据的处理更加高效,助力企业降本增效、合规经营。
显著成果:数据见证的财务变革
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付款收款:效率大幅提升
在合思的解决方案实施后,汉威科技在电子化票据管理方面取得了显著成果。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。通过智能对账引擎,电子化票据与付款信息能够快速匹配,减少了人工核对的时间和错误。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。电子化票据的实时传递和处理,让企业能够及时掌握收款情况,加快资金回笼。 -
业财分析:零投入高回报
汉威科技在电子化票据管理中,无需进行研发投入,就能够使用数十种业财分析模板。这些模板基于合思丰富的行业经验和先进的数据分析技术,能够对电子化票据数据进行深入分析。企业可以通过这些模板,快速了解财务状况,发现潜在问题,为决策提供有力支持。例如,通过对电子化票据的分类统计和分析,企业可以了解不同业务类型的成本结构和盈利情况,从而优化业务布局。 -
差旅节约:商城方案显成效
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在电子化票据管理方面,商城聚合的供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能帮助企业节约差旅费用。电子化票据的自动采集和处理,让差旅费用的报销更加便捷,同时也提高了费用管理的透明度和准确性。
合思价值:引领企业财务新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在电子化票据管理方面更是有着独特的优势。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的服务经验。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。尤其是在电子化票据管理方面,合思将为你提供专业、高效的解决方案。现在,你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,免费试用合思的服务,深入了解合思如何助力企业提升财务管理水平。
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