在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以高新兴科技集团为例，这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。在财务管理领域，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理的显著成效。合思档案帮助其做到应收尽收，利用自动化制档大大提高了效率。同时，档案利用变得更为便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了财务数智化服务的巨大潜力。
高新兴档案管理困境凸显
高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在档案管理方面，高新兴科技集团面临着诸多挑战。
首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制手段，存在合规性风险，难以满足财务合规要求。
最后，档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间，并且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作的开展。
合思档案定制专属方案
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
低开发成本连接多系统。合思档案能够对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式大大降低了开发成本，提高了数据采集的效率，满足了企业在财务合规要求下对数据整合的需求。
自动制档释放人力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能将财务人员从繁琐的制档工作中解放出来，使其能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也确保了档案管理的准确性和合规性，符合财务合规要求。
档案全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案利用更加便捷高效，提高了企业的工作效率和决策速度，为企业满足财务合规要求提供了有力支持。
解决方案成效显著
合思档案为高新兴科技集团提供的解决方案取得了显著的成效与成果。
归档效率大幅提升。通过自动化制档和数字化管理，归档效率提升了90%。这意味着企业能够更快地完成档案的整理和归档工作，减少了档案管理的时间成本，提高了工作效率，更好地满足了财务合规要求。
为企业节约成本。该解决方案为企业年节约成本30万 + 。通过降低档案管理的人力、物力成本，以及提高工作效率带来的间接收益，企业在财务上实现了更好的效益，为企业的可持续发展提供了有力保障，符合财务合规要求下对成本控制的要求。
高新兴认可合思方案
虽然目前文档中未提及高新兴科技集团的直接反馈内容，但从显著的降本增效成果来看，高新兴科技集团必然对合思档案的解决方案给予了高度认可。通过合思档案，高新兴科技集团实现了会计档案管理的高效化和合规化，不仅满足了财务合规要求，还提升了企业的整体竞争力。在未来的发展中，高新兴科技集团有望借助合思档案的优势，进一步优化财务管理流程，实现更大的突破。
双方合作前景广阔
随着高新兴科技集团业务的不断发展，其对财务数智化的需求也会持续增长。合思凭借自身不断创新的技术和丰富的行业经验，能够为高新兴科技集团提供更深入、更全面的财务数智化服务。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的应用场景和创新模式，推动财务数智化在高科技企业中的广泛应用，实现互利共赢。在未来的合作中，合思将继续助力高新兴科技集团满足财务合规要求，在智慧城市物联网领域取得更大的成就。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务档案管理的难题。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效、合规的财务数智化服务，满足您的财务合规要求。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
