在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多困境。信息孤岛林立,不同系统之间的数据难以互通,犹如一道道无形的屏障,阻碍了企业财务信息的顺畅流通;费用管控如同在迷雾中摸索,缺乏有效的手段和精准的策略,使得企业成本难以得到有效控制;报销流程繁琐复杂,员工在报销过程中需经历多个环节的人工操作,耗费大量时间和精力,而财务人员在入账归档时也面临耗时久、合规风险高等问题;档案管理效率低下,传统的纸质档案不仅占用大量空间,而且查找和整理困难,难以满足企业快速发展的需求。
同时,随着数电票时代的来临,企业对公业务处理面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。如何有效管理进、销项发票,确保三流一致,成为企业财务数字化转型中的关键难题。此外,不同行业在财务收支管理方面具有独特的特点和痛点,缺乏匹配度高的解决方案,进一步制约了企业的财务数字化进程。
在这样的背景下,合思公司应运而生,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务费用控制解决方案,致力于帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:构建全方位财务数智化服务体系
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。通过合思费控,企业可以实时监控费用的发生情况,对每一笔支出进行精细化管理,从而有效降低成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级市场,企业可以在众多的供应商中挑选最适合自己的产品和服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。有了合思商城,企业的差旅管理变得更加轻松、便捷,同时也能有效节约费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子档案的方式,企业可以大大减少纸质档案的使用,降低存储成本,同时提高档案的查找和利用效率。
核心功能:提升财务费用控制效能
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率。在成本节约方面,它可以节约场地、耗材成本70%,帮助企业实现降本增效。此外,该解决方案还能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思费控的预算管控功能更是一大亮点。它可以实现超标预警,就像一个贴心的财务管家,时刻提醒企业注意费用的支出情况。同时,它提供多维度费控模型,能够根据企业的不同需求和业务特点,制定个性化的费用控制策略。通过实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规,有效避免了企业的财务风险。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化。通过这种方式,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,就像一个严格的质量检查员,保证了档案的准确性和完整性。它支持关键词快速检索,让企业可以在海量的档案中迅速找到所需信息。同时,它实现了零打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,大大提高了档案管理的效率。
应用案例:见证财务费用控制成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在应用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。这就好比企业的财务工作装上了加速器,各项工作都能快速、高效地完成。同时,它节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,让企业的财务运营更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一巨大的转变充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了业财一体。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业的档案管理实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思产品在不同行业、不同场景下的适用性和有效性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,足以证明合思的产品和服务值得更多企业信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径,让企业在财务费用控制方面更加得心应手。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择一条高效、便捷的转型之路。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更有效的价值。
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