在竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与精细化管理至关重要。有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，通过引入合思的解决方案，实现了企业财务管理和差旅流程的质的飞跃。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，如此显著的成效，无疑为众多企业树立了成功典范。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路，探寻合思解决方案的独特魅力。
企业困境：差旅痛点亟待破解
该上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理和费用报销方面，却面临着诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时疲于奔命，不支持移动端的方式使得员工在外出差时无法及时处理报销，只能个人垫资。同时，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务人员则被大量低价值工作占据时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出错。这些重复且低效的工作，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一大困扰。人工统计分析不仅耗时，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。
此外，该企业在费控管理方面经历了坎坷。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法实现全面的费控管理。预算与实际对比难以清晰呈现，企业在费用管理上陷入了困境。
合思方案：量身定制破难题
面对该上市公司的诸多痛点，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 便捷员工体验
合思提供了员工移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，员工都能轻松购买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，预算与实际对比也能在移动端清晰查看，让差旅变得更加轻松。
– 财务高效运作
财务人员的工作也得到了极大的优化。合思解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，1月1次对账即可。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率。通过系统的自动处理，财务人员可以将更多精力放在财务分析和决策支持上，预算与实际对比也能更加精准地呈现。
– 管理洞察升级
合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对预算与实际对比的详细分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这些数据还为企业的管理决策提供了有力依据，使企业能够更加科学地进行费用管控。
– 核心产品支撑
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控管理体系，确保了企业费用的合规管控。
显著成效：多方受益显价值
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
在员工层面，报销效率提升300%，极大地缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提高。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感。
财务方面，人力成本降低50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，将更多精力投入到财务管理的核心工作中。财务工作效率大幅提高，预算与实际对比更加清晰，为企业的财务管理提供了有力支持。
在费用管控方面，通过差旅分析助力标准化，企业成功优化了差旅标准，节省了差旅成本。同时，实现了费用的合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业资金的安全和合规使用。
客户反馈：高度认可共前行
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了合思团队的专业服务精神。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，该上市公司希望能与合思继续深化合作，进一步优化企业的费控管理和差旅流程。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的服务。
对于其他企业而言，在当前经济环境下，如何提高企业的运营效率和管理水平是一个亟待解决的问题。合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径。通过选择合思，企业可以开启高效、合规的费控及差旅管理之旅，实现预算与实际对比的精准管控，提升企业的竞争力。
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