合思财务数字化方案：破解企业票据风险控制难题

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，这导致系统集成困难、数据分散、操作体验差等一系列状况。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。

随着企业业务不断拓展，组织架构日益复杂，费用类型也更加多样，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢等问题却十分突出。

同时，疫情等外部因素的影响，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈，其原有的 OA 系统只负责审批而没有费控功能，手工报销周期长达 1 个多月。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统无法有效整合，信息难以共享就是典型例子。这些问题都涉及到票据风险控制，企业亟需有效的解决方案。

解决方案全景探秘

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，为企业财务管理的痛点提供了一剂良方，有效实现票据风险控制。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通过合思实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新，在票据风险控制方面迈出了坚实的一步。

合思费控支持多种强大功能，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等。这不仅帮助企业提高了财务核算效率，还加强了费用管控。汉威科技通过合思费控，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，并有效落地了预算管控，大大降低了票据风险。

合思商城为企业提供一站式采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城实现了差旅出行流程的颠覆性重塑，也在一定程度上加强了票据风险控制。

合思还通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，进一步保障了票据信息的准确和安全。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点突出，创新性和优势明显，在票据风险控制方面发挥着重要作用。

移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能实现报销效率提升 90%，同时也降低了因手工操作带来的票据风险。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业均受益于此功能，有效控制了票据风险。

银企直联、打通业务与付款功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联实现了财务支付的高效与准确，进一步保障了票据资金流的安全。

多维管控自动执行功能，针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，在相关方发起申请过程中，由对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，加强了票据风险控制。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等方面都获得了显著收益，票据风险控制也得到了极大加强。

在效率提升方面，多家企业使用合思解决方案后，报销效率、审批效率、财务核算效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些效率的提升，使得票据处理更加及时准确，降低了票据风险。

在成本节约方面，通过优化流程、加强费用管控等方式，企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的节约意味着资源的合理利用，也有助于减少票据风险。

在合规经营方面，合思解决方案帮助企业加强了财务合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量；泽璟制药通过合思费控加强了对学术会议活动的费用管控，提高了财务合规性。合规经营是票据风险控制的重要保障。

在决策支持方面，合思 BI 数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据，帮助管理者及时了解企业经营情况，做出科学决策。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。科学的决策有助于企业更好地应对票据风险。

典型场景深度解析

合思解决方案在常见的企业财务管理场景中有着广泛应用，有效实现了票据风险控制。

在差旅报销场景中，合思提供无需报销的差旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业均在差旅报销场景中实现了流程的优化和效率的提升，同时也加强了票据风险控制。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思对公付款解决方案加强了对公业务管控，提高了付款效率，降低了票据在对公业务中的风险。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业通过合思预算管控解决方案有效落地了预算管控，防止费用管控失控，保障了票据在预算范围内的合规性。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过合思系统集成解决方案解决了多系统林立、数据孤岛的问题，确保了票据数据的准确和流畅。

客户成功案例见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在票据风险控制方面取得了显著成效。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，大大加强了票据风险控制。

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，有效控制了票据风险。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，在票据风险控制方面也有出色表现。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，在票据风险控制方面取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。