在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，就让我们一起走进合思为某知名头部数字阅读品牌客户提供解决方案的故事。
数字阅读巨头的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌企业在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
在日常工作中，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
大量的全业务数据打印成本，以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在合规性管理方面，传统的财务管理模式也难以满足日益严格的监管要求。
合思无需报销解决方案登场
合思针对该客户的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，在合规性管理方面迈出了坚实的一步。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步加强了合规性管理。
显著成效彰显方案价值
在采用合思的解决方案后，该客户取得了多方面的显著成果。
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增效：提升工作效率新高度
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款流程的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在合规性管理的基础上，进一步提升了工作效率。 -
降本：成本控制见成效
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的合规性管理提供了经济支持。 -
合规：保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规性管理提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在合规性管理的基础上，展现了先进的管理理念。
合思解决方案价值与未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性管理方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于这一趋势。合思拥有强大的产品功能和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
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