合思档案：开启企业电子发票管理系统高效新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理宛如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，成本花费巨大，大量的存储空间被占用，仿佛企业的资源在无声地流逝。而且，档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的数据支撑。

财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情，就像在茫茫沙漠中独行，看不到尽头。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐无比，耗费大量时间，仿佛被一条无形的绳索束缚，无法高效地开展工作。

企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还要面对高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更要警惕高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的困境下，企业急需一款强大的电子发票管理的系统来破局，而合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，目前已经服务了6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性不言而喻。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的使命，致力于实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业决策数智化提供有力支持，打响数字化转型决胜之战。

功能模块：构建全面高效的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

合思档案还提供多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

同时，它实现了智能制档，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：彰显独特创新优势

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型，自动化接口集成，精细严控数据利用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

优势凸显：超越传统开启新篇

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它还实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

同时，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策规定，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

目标用户：满足多元场景需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在不同场景下都能从它身上获得巨大的价值。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例：实力见证卓越

众多成功案例见证了合思档案的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板所期望的财务办公室真正实现无纸化目标逐步达成。

徐福记拥有多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款强大的电子发票管理的系统，为企业解决了内外交困的档案管理问题，在降本增效、合规经营和提升管理效率等方面具有显著优势。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，提升自身的档案管理水平，实现数字化转型和可持续发展。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的档案管理工作更加轻松、高效、合规，拥抱数字化时代的红利。如果您想进一步了解合思档案，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号和微信小程序。还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。