探索高效费用控制方法,合思助力企业财务数智化转型

探索高效费用控制方法,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多棘手的痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销犹如陷入泥潭,耗时费力,财务入账归档也如同一场持久战,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,仿佛各个部门之间被一堵无形的墙隔开,业财融合成为了遥不可及的梦想,无法为企业决策提供有力支持。而且,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,这也影响了数字化投入的效果产出。

面对这些难题,合思带来了一套行之有效的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,雄厚的实力有目共睹。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的繁星,照亮企业财务数智化的道路。

  • 无需报销:高效流程革新
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准有效。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理带来了更多便利和实惠。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

企业应用合思方案:多重收益显著

企业使用合思的解决方案,能获得多方面的显著收益。

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能分析,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 释放财务压力:精准管控风险
    合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、精准。

  • 员工省事省心:提升工作体验
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。

  • 业财融合:打破信息壁垒
    合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。通过连接多个平台,实现数据自动流转和共享,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

合思方案:多场景应用大展身手

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。

  • 消费场景:全场景聚合生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

  • 付款场景:高效付款管理
    在付款场景中,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让付款流程更加高效、规范。

  • 收款场景:智能收款服务
    收款场景中,合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率,灵活规则引擎帮助财务完成“四票匹配”,为企业的收款管理带来了极大的便利。

典型案例:见证合思解决方案的实力

众多典型客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的实力和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的会计档案管理焕然一新。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决方案助力其财务数字化转型,有效解决财务收支管理难题,提升了企业的财务管理水平。

中影股份作为上市公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,推动其在财务数字化转型进程中取得进展,为企业的发展注入了新的活力。

在当前经济环境下,企业对高效的费用控制方法的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的不二之选。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径。

如果您想探索更高效的费用控制方法,合思提供免费体验产品的机会。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启财务数智化之旅,免费试用合思的解决方案,感受财务数智化带来的益处。

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captaincaptain
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