在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正站在变革的关键节点，面临着前所未有的挑战与机遇。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，企业急需寻找有效的解决方案，以顺应时代发展的潮流。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业实现财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模，年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，系统还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效减少了财务人员的工作量。此外，系统可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。
在业务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了强大的支持。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的自动化报销服务，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。如果您的企业也想抓住这一机遇，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品，体验自动化报销服务带来的全新变革。
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