合思平台:开启企业财务数智化转型,保障会计资料安全

合思平台:开启企业财务数智化转型,保障会计资料安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化现象,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅失去了电子签名和数字防伪功能,还严重影响了经济社会数字化转型的成效。伪数字化问题也较为突出,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,让数据安全面临巨大风险。非数字化的情况同样不容小觑,电子凭证需要手工查验合法真实性,查验手段繁琐且成本偏高。

与此同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前处于纸电凭证混合时期,企业存在合规风险。另外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全要求也高,不仅难以保管还容易丢失,同时缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这都给企业带来了极大的困扰。

而合思,作为一家专注于财务数智化服务的企业,为解决这些行业痛点提供了一套完善的整体解决方案。

全维赋能:合思打造财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现会计资料安全提供了坚实的基础。

核心智驱:合思平台功能亮点闪耀

合思平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让差旅出行更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了会计资料安全。

平台还能实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了工作效率。

此外,合思平台具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理更加灵活高效。

效益凸显:企业应用合思平台的丰厚回报

企业使用合思平台能获得多方面的收益。

在降本增效方面,某企业通过应用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。

在提升财务管理能力上,合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,进一步保障了会计资料安全。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思平台的重要作用。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

同时,合思平台帮助企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

场景适配:合思平台的多元应用领域

合思平台适用于多种典型场景。

企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,让差旅出行更加轻松。

企业日常费用管理场景下,通过易商卡线下消费,平台自动采集发票信息,进行审核对账和统一开票,实现了费用的高效管理,保障了会计资料安全。

企业财务核算与记账场景中,系统可自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,减轻了财务人员的工作量。

企业会计档案管理场景方面,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率。

成功见证:合思平台客户案例风采

众多企业已经通过应用合思平台取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效保障了会计资料安全。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,提升了档案整理效率,消除了凭证、单据等维度整理所耗工时,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了差旅成本和档案管理成本。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思平台以其强大的功能、丰富的应用场景和显著的成效,成为企业实现财务数智化转型的理想选择。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思开启财务数智化转型之旅,保障会计资料安全,快来免费试用合思平台,开启属于您企业的财务数智化新时代吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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