合思助力企业财务数字化转型，实现高效发票追踪

在数字化浪潮的席卷下，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，如同在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场转型的浪潮中，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为众多企业提供了有力的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务数字化市场需求和趋势，合思也迎来了巨大的发展机遇。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管要求日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切，高效发票追踪成为企业财务管理的关键需求之一。

企业业务的高速发展，使得组织架构和业务场景日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求，企业需要借助数字化工具实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性。高效发票追踪能够帮助企业更好地掌握财务信息，实现精细化管理。

随着企业全球化业务的拓展，多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。企业急需整合系统、打通数据，实现财务信息的实时共享和协同。高效发票追踪可以在数据整合和共享中发挥重要作用，为企业提供准确的财务数据。

疫情的影响促使企业加速数字化转型，远程办公、线上审批等需求大幅增加。企业需要一套高效、便捷的财务数字化解决方案来支持业务的正常运转。高效发票追踪可以满足企业在远程办公环境下对发票管理的需求，确保财务管理的高效性。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。高效发票追踪在这样的环境下显得尤为重要，能够有效解决发票管理中的难题。

系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。高效发票追踪可以打破系统之间的壁垒，实现数据的实时更新和共享。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了很大的困扰。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。高效发票追踪能够对复杂的发票信息进行有效管理，提高报销效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复、信息一致性难保证。高效发票追踪可以对不同主体的发票信息进行统一管理，确保信息的准确性和一致性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，高效发票追踪是其中的重要环节。在这个生态系统中，发票信息可以在各个系统之间自由流动，实现高效的管理和追踪。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能，提升用户体验；另一方面加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化生态的发展。高效发票追踪功能也在不断优化，为用户提供更加便捷、高效的发票管理体验。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，高效发票追踪贯穿始终，确保每一张发票都能得到准确的管理和追踪。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多系统集成，实现费用申请、报销、审核、归档等全流程数字化管理。审批有依据，费控更合规，结算更统一，可有效提升财务工作效率和费用管控水平。高效发票追踪在费控系统中发挥着重要作用，能够对发票的整个流程进行监控和管理。

合思商城聚合商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，同时提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。在商城消费过程中，高效发票追踪可以确保发票信息的准确记录和及时处理。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业经营数据，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。高效发票追踪的数据可以为BI分析提供重要的依据，帮助企业更好地了解财务状况。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。高效发票追踪可以与银企直联系统相结合，确保发票与付款信息的准确匹配。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力。能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能，为企业提供更优质的服务。在高效发票追踪方面，合思不断投入研发，提升追踪的准确性和效率。
具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。这避免了企业更换系统的成本和风险，高效发票追踪可以在多个系统之间顺畅运行。
无需报销的解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度。同时也大大提高了财务工作效率，高效发票追踪在这个过程中起到了关键作用。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型，高效发票追踪可以根据不同行业的发票特点进行定制化管理。

成功案例：合思解决方案的显著成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效发票追踪在其中发挥了重要作用，确保了发票管理的高效性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。高效发票追踪保证了发票信息的准确和及时处理，为财务核算和付款提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。高效发票追踪确保了发票在各个环节的快速流转和准确管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。高效发票追踪为整个报销流程提供了高效的支持。

服务体系：合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，在高效发票追踪方面也能及时响应客户的需求。
拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。在高效发票追踪功能的实施过程中，团队会确保其与企业的业务流程完美融合。
提供完善的售后服务，包括系统运维、功能升级、技术支持等。确保客户能够持续稳定地使用合思的产品和服务，高效发票追踪功能也会不断得到优化和升级。
注重客户反馈，根据客户的需求和建议不断优化产品和服务。为客户提供更好的使用体验，高效发票追踪功能也会根据客户的反馈进行改进和完善。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间，有望在财务数字化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。众多使用合思解决方案的企业都取得了显著的成效，这充分证明了合思的实力和价值。如果你也想体验高效发票追踪带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。