差旅费控系统助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在数据结构和存储方式上差异较大，给企业的管理带来了极大的挑战。而且，涉及多个部门的协同工作困难重重，即使实现了电子归档，也难以保证数据的一致性和准确性。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票等。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，效率低下。此外，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的差旅费控系统解决方案。

合思方案：开启电子凭证数字化转型新篇

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，让企业在电子凭证管理上更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。

合思的差旅费控系统解决方案可帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能概览：差旅费控系统的多元利器

合思的差旅费控系统具有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：差旅费控系统的独特魅力

合思差旅费控系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行全面的财务管理，打破信息孤岛，提升管理效率。

具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，优化资源配置，提高企业的竞争力。

拥有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在家中，都能及时处理工作，提高工作效率和便捷性。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，使系统更贴合企业的实际业务。

价值体现：差旅费控系统的显著成效

合思差旅费控系统可帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业通过合思产品，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

提升财务管理的合规性。发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元。

助力管理层科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型场景：差旅费控系统的广泛应用

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思差旅费控系统进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

在财务核算与记账场景下，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务工作效率。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行有效管理。

对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思差旅费控系统可帮助其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

成功案例：差旅费控系统的实力见证

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：差旅费控系统的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。

合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面的服务和资源。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务以满足市场需求。

合思的无需报销解决方案具有独特优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，这是区别于其他同类产品的重要特征。

合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品的性能和功能提供了有力保障。

合思的差旅费控系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。如果您想体验合思差旅费控系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。